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職場生存

職場秘籍:新手主管必修課

分類: 職場生存 職場詞典 編輯 : 職場知識 發布 : 05-02

閱讀 :320

  新手上路是許多駕駛人難忘的驚魂回憶,而當馬路換成了職場,新上路的主管所面對的問題,可能比參加路考更難以預測。

  新手主管須知

  如果你在公司表現良好,終于獲得主管的賞識,第一次榮登主管之職;或是,你跳槽成功,成為另一個公司的新主管,都是所謂的“新手主管”。雖然榮登主管,應該是可喜可賀之事,但有得必定有所付出,事情未必有那么簡單!許多人當上“新手主管”之后,簡直是惡夢的開始,如果無法適應,從此敗下陣來的也不在少數!但如果你度過了,也就會繼續往更高更好的升遷路邁進!

  空降殺手

  我的朋友美怡,過去在某個知名,已經做到經理的位子。不過,由于網絡泡沫化的影響,雖然她的公司也曾是知名的公司,幾次沖擊后,還是免不了關閉的命運。去年初,她轉職到一家不小的本土公司。她由老板親自面試,老板很欣賞她的管理經驗,因此,一開始就要讓她當個協理的職務。

  美怡以空降部隊之姿一進公司,就受到許多人的注目。很多人看著娃娃臉的她,心想,她憑什么做協理啊!就算是來自知名公司,還不是把它“作倒了”,有什么了不起啦!其它的部門的老員工冷眼旁觀,對自己熬了很久,卻沒有機會升到協理深感不滿;而她的部門,對于不知哪里冒出來的主管,也戒慎恐懼。

  美怡一進公司,就可以感覺到大家的冷眼旁觀!更困難的是,其實她的任務之一,就是要整頓一些積習已久的弊端。她被授權,要請走某些不適任的老員工。所以,她訂出了新的績效評估標準,給員工壓力,也順利的把一些老員工“處理了”。

  不過從此以后,美怡的“殺手”之名遠播,在公司,幾乎沒有人要跟她作朋友,在洗手間也沒人跟她打招呼;即使是蠻優秀的同仁,也表明不喜歡跟她合作。她的部門漸漸有不錯的人離職,而其它部門的人也不太愿意支持她,她的日子,真的過得滿辛苦的。

  脫穎而出的心態調適

  阿倫一畢業就進了A公司,同時進公司的還有兩位,三人在同一組工作,雖然各有個性,但總也是互相合作,相安無事!不過,兩年后阿倫因為表現出色,獲得主管的賞識,升他為小主管。這時候,阿倫的苦日子來了!

  阿倫覺得,本來還滿和諧的三個人,氣氛忽然變得怪怪的。因為,不管他說什么,其它兩個人還是跟以前一樣,不一定聽他的,好象沒把他當主管。他心里很氣,又不知如何是好!一方面,他自己也覺得怪,心底深處對于當其它兩人的主管,很不好意思,所以,也不是很敢指揮他們。

  三個人別扭的合作了一年,阿倫很沒有成就感,干脆一個人扛下大部份工作,所以既沒有領導,也再也沒有過去的好表現!一直到一年后三人拆伙到不同組,阿倫才發現,原來其它兩個人還是他的好朋友,過去也沒有刁難他,只是自己不適應,也不懂得領導他人罷了!阿倫覺得,那一年真是辛苦啊!

  空降新手怎么辦?

  空降部隊的新手主管“第一個”要面臨的難題,是“所有的人都在看你”。一方面可能是期待你的表現,也可能是嫉妒你的心情,再來,是因為不熟悉而引起的揣測及觀察。

  為什么會有空降部隊的主管?一定是因為老板發現公司有某種不足之處,而公司內又沒有適當人選,可以彌補這個不足,所以在“外面找人”是最快的方法。

  不過,除非你早就美名在外、聲威遠播,否則,勢必會面臨某些期待升職的老員工抗拒或不服氣。這時候,不僅老板會仔細的盯著你,對你抱以無限期待;別的部門的人冷眼旁觀,看你可以有什么表現;而你的部門的人,心里更是七上八下,對你諸多揣測。

  空降新手解決方案

  第一步:外表及精神的武裝

  空降部隊的新手主管第一個要做的,是“外表”及“精神”的武裝。如果你是“沒什么經驗”的空降部隊新手主管,由于對新環境陌生,會有過于緊張的表現,且忽然失去自信。這樣一來,弱點就很容易被看出來。這對每個人都在盯著看的新手主管,是非常不利的。

  不要擔心!事實上,踏上主管之路,已經在一個較好的“戰略位置”。既然別人在看,我們就表現給他看。首先可以先包裝自己。穿著有質感且“權威感”的服裝,是包裝自己的第一步。再來,告訴自己,不要怕!在這個階段要多聽,多觀察。

  第二步:適度的攏絡人心

  我認為,空降部隊的新手主管對部屬可以“示好”,但不必在“第一時間”就很“親近”,因為,一點距離可以產生“權威感”及“美感”。

  新手主管必須要求部屬近期內跟你報告工作內容,這樣一來,不但可以了解部屬的進度與目前的困難,也可以協助你這個新手主管,盡快思考“著力點”在哪里。?

  如果如同美怡一般,被上層主管授意要處理一些積習已久的弊端,作一些不討好的動作,我建議新手主管,可以在跟上層主管溝通的情況之下,把“處理”的時間“稍微拉長”。如果要讓人心服口服,新手主管還是得先訂出“合理”的工作目標,并把參考值列入,要求部屬限時改進,并時時要求進度及結果。這樣一來,自然不適任的員工會離開。而其它工作表現不差的員工也將知道,并非新手主管“新官上任三把火”,對于新手主管的作法會給予較多的支持。

  第三步:了解上意,對上層報告

  空降部隊的新手主管最需要經營的人,其實是上層的主管。首先,先了解上層主管的目標,和他保持密切的互動,贏得他的信任,事情就簡單多了!

  接下來,必須對上層主管的目標訂出執行的方法,及預期的目標時程,若有組織內不明白的問題,可以多和上層主管請教和溝通。這個階段,要表達高度的參予感及對上層主管的支持,多互動,則自己在公司的“權威感”及他人的“認同感”也會增加。

  第四步:專業培養強勢形象

  如果遇到難以處理的部屬,不要怕,記得,只要上層主管支持你,你不必畏懼難以處理的部屬。未來,當你對局勢多所掌握,專業足夠的你,自然會強勢起來!你不必再擔心部屬的流言及搗蛋。因為,要擔心的人,應該是身為部屬的“他”而不是“你”。

  苦干而出的新手主管

  苦干實干、脫穎而出的新手主管“第一個”要面臨的難題,是說服自己“已經”是個主管。雖然面臨了同儕的壓力,但是,既然獲得主管的肯定,就一定要開始學習領導。領導是困難的,也會有挫折感,但那是必經的過程。

  由于已經和大家相處一段時間,同儕不一定會冷眼旁觀,但可能會有某種羨慕或嫉妒。這時后,你必須要做的更好,讓別人心服口服。

  新手主管教戰手冊

  第一步:說服自己“已經”是個主管

  雖然自己“已經”是個主管,但暫時還沒有獲得認同,請不要因此感到挫折,更不要開始懷疑自己,怨恨別人。首先,可以先把注意力集中在“主管的任務”,也就是主管要在

  討論后,訂定部門的目標,并說服他人一起完成。建議從“召開會議”開始。“召開會議”的主管必須先好好準備,從有條有理的會議中,自然溝通出可以“獲得認同”及部屬“愿意配合”的方法。幾次以后,當工作有目標、有方法更有“成果”后,新手主管的領導地位才會慢慢形成。

  新手主管在這些說服伙伴的過程中,在在的考驗其“EQ的競爭力”,懂得鼓勵自己,忍耐挫折,是新手主管最難的功課。

  第二步:隨時增進專業

  以“過人的專業”領導,是最容易說服他人的方法。很多新手主管本身專業夠,但不一定有能力教別人。既然已經是主管,不吝分享自己的專業,是最容易贏得人心的方法。

  新手主管不要因為缺乏安全感,總是私下“留一手”,我認為應該要加倍用功,不斷增進自己的專業,讓自己永遠有可以教別人的新職能及好想法。

  第三步:加倍努力,身先士卒

  既然已經是主管,碰到難題及困境,怎么可以推給部屬?當然要當人不讓、挺身而出!?

  為什么過去你的伙伴要挺你?因為你會照顧同儕,因為你比他人更努力。

  專業會贏得尊重,努力會獲得好感。而有肩膀的主管,會贏得愛戴!

  第四步:對上層的多溝通

  同樣的,內部升職的新手主管,也必定要對上層主管,保持密切的溝通。新手主管的第一要務,是了解上層主管的目標,并訂出執行的方法!雖然不應太過依賴,但適時的報告是一定必須的。因為,彼此都有一定程度的認識,上層主管對新手主管的難處會更了解。當遇到困難時,新手主管不妨請教上層主管的意見,這時候,上層主管也會以愛才之心,多多指導新手主管!

  新手主管是上層主管擴展勢力的主要幫手,所以,彼此之間密切的合作,是成功的第一步。未來,新手主管也會發現,贏得上層主管對你的信任與支持,將會一一化解同儕的壓力,而順利的邁向老鳥主管之路!

  

職場貼士:在你著手任何事情之前,仔細地對周圍的情形研究一番:政府機關和公共圖書館,可以提供不少資料,先做研究,可以節省你不少時間和金錢。

 

  

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