時下有不少企業缺乏法律意識，只注重經濟利益，為了降低人工成本，雇傭職工不辦理招工登記備案手續，雙方勞動關系終止或者解除后不辦理退工登記備案手續，由此引起了不少勞動爭議。其結果是在勞動爭議中往往企業遭敗訴，還要承擔相應的賠償責任；也有的企業因此受到勞動行政部門的處罰，真是賠了夫人又折兵。
不少企業由于規模較小，人手緊張，又缺乏經驗，勞動人事干部兼職現象比較普遍，有的兼任財務、辦公室主任等多項職務，忙于其他事務；也有的對勞動法規、政策了解甚少；不少企業沒有必要的規章制度，企業勞動管理無章可循；有些企業怕麻煩，生怕企業剛辦好招工登記備案手續，職工“跳槽”了或者企業與其解除合同，這個手續不是白辦了。因此，忽視了企業錄用職工必須按時辦理招工登記備案手續。也有些企業認為，辦理招工登記備案手續可有可無，只要企業按規定支付職工的勞動報酬，繳納的社會保險照繳，抱無所謂的態度。忽視了企業必須辦理用工登記手續。
《上海市勞動合同條例》（以下簡稱《條例》）第二十一條規定“用人單位與勞動者建立勞動合同關系，應當向勞動保障行政部門指定的經辦機構辦理用工登記手續。”《條例》明文規定，企業在錄用職工時必須按照《上海市單位招工、退工管理辦法》（以下簡稱《管理辦法》）第十一條的規定辦理有關手續，用人單位錄用勞動者為全工時制職工的，自錄用之日起３０日內持有關材料，如錄用人員的《勞動手冊》、單位與勞動者簽訂的勞動合同等等，到本市勞動行政部門所屬區縣職業介紹所辦理招工登記備案手續。如果企業未在規定時間內辦理用工登記手續，按照《管理辦法》的有關規定，將由勞動保障行政部門責令限期改正；逾期不改正的，根據《勞動力市場管理規定》的有關規定，對企業處以１０００元以下罰款。同樣，企業如果沒有按時為職工辦理退工登記備案手續，延誤了勞動者享受失業保險待遇的，按照《管理辦法》的有關規定，企業亦要承擔相應的賠償責任。根據《管理辦法》的規定，用人單位與全工時制職工終止或者解除勞動關系后，應在７日內辦妥退工登記備案手續：填寫一式三聯退工通知單；在被退人員《勞動手冊》和《勞動力登記表》上做好終止或者解除勞動關系日期的記載并蓋章；將退工通知單和《勞動手冊》一起交被退人員；將退工通知單和個人檔案連同《勞動力登記表》通過機要郵寄或直接送達被退人員戶口所在地或單位所在地的區縣職業介紹所。企業沒有按規定辦理，就要承擔責任。
所以，企業在錄用職工時，必須按照本市有關招工、退工的管理辦法，按時為職工辦理招工登記備案手續，按規定為職工繳納社會保險費。同時，在與職工終止或者解除勞動關系時，應該按時為職工辦理退工登記備案手續，避免和防止因沒有按時辦理招工、退工手續而受到行政處罰和延誤了職工享受失業保險待遇而承擔不必要的賠償責任。
職場貼士：獲得成功的人做事都分主次。《世界主義者》月刊的主編海倫·格利·布朗總是在辦公桌上放一本自己辦的雜志。每當她受到什么事情引誘而消磨時間、做一些與雜志成功無關的事情時，看看那本雜志，她的注意力就會回到正事上來。
