(本文為中人網(wǎng)2007年10月25日"解讀《勞動合同法》及應(yīng)對系列高端論壇"文字實(shí)錄節(jié)選)我們制訂規(guī)章制度的目的不僅僅為了打官司，更重要的是為了讓勞動者遵照實(shí)施，反過來說，我們制訂規(guī)章制度的目的不僅僅是讓勞動者遵照執(zhí)行，還是為了應(yīng)對可能會發(fā)生的勞動爭議訴訟。發(fā)生勞動爭議訴訟之后，人民法院或者勞動仲裁機(jī)構(gòu)審理案件時候首先會對我們的規(guī)章制度的合法性、有效性進(jìn)行審核，怎么審核呢？靠的是證據(jù)，前面講了兩個重要程序：一個向全體職工或者職工代表大會公示、討論，還有一個與工會或者職工代表平等協(xié)商，具備不具備這兩個程序，以及公示程序具備不具備，怎么看具備不具備呢？要看證據(jù)。證據(jù)有幾種保留方式，或者說我們企業(yè)在執(zhí)行過程中有幾種方式：比如我的規(guī)章制度草案在企業(yè)公告欄中公示，或者在企業(yè)上懸掛等等這些方式都可以，但是要考慮一個切實(shí)問題，比如在首頁上放制度草案讓大家討論，將來制度通過之后，的畫面必然被撤掉，如何能夠在若干年后證明你現(xiàn)在把這個規(guī)章制度公示、討論過呢，這些都會是問題，要考慮采取一些比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐晟频霓k法，包括到最后的平等協(xié)商，相對來說好處理一些，如果經(jīng)過工會的話，作為會議紀(jì)要工會蓋章，工會主席簽字，這樣也就沒問題了，牽扯到最后的公示程序，很多單位用的方法是在公告欄中公告，或者在企業(yè)中公示，或者通過企業(yè)郵箱群發(fā)郵件，直接發(fā)到員工個人信箱里，從法律來說這幾種方式都可以，但是面對證據(jù)保留的困難，比如發(fā)到郵箱，誰都可以注冊這個名稱，怎么可以證明企業(yè)在規(guī)定時間把規(guī)章制度發(fā)送給他本人了呢，這也是面對的一個客觀問題，我舉了三種例子：第一單位可通過部門內(nèi)部公告欄，需要保留照片，保留照片也面臨一個問題，怎么能夠證明時間，如果想證明時間，只有一個辦法，只有一個辦法就是請公證處公證，這樣程序上比較麻煩，還涉及到費(fèi)用問題；第二電子郵件，保存證據(jù)比較困難，第三員工簽收，這種方式比較直接也比較有效，很多單位把規(guī)章制度制訂成員工手冊之后人手一本發(fā)下去，員工領(lǐng)取時候簽字，這是比較完善的方法，最后憑證據(jù)，如果企業(yè)沒有工會要通過職工代表協(xié)商，職工代表選舉過程也需要保留證據(jù)。

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