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【摘要】當前,醫(yī)院財政票據(jù)管理中始終存在著財政票據(jù)管理相關意識有待增強、財政票據(jù)管理模式趨于落后化、財政票據(jù)使用環(huán)節(jié)缺乏規(guī)范性以及財政票據(jù)保管環(huán)節(jié)缺乏有效性等問題,這些問題的出現(xiàn)已經(jīng)嚴重影響著醫(yī)院財政票據(jù)管理實踐活動的有序開展。在此背景之下,分析與研究醫(yī)院財政票據(jù)管理中的問題,并制定針對性處理方案顯得尤其重要。文章通過分析醫(yī)院財政票據(jù)管理中的相關問題,并深入介紹醫(yī)院財政票據(jù)管理中各種問題的應對策略,希望能夠為業(yè)內人士研究與參考提供建議,推動醫(yī)院財政票據(jù)管理實踐活動的可持續(xù)開展。
【關鍵詞】行政事業(yè)單位;問題;對策;內部控制
一、前言
醫(yī)院財政票據(jù)管理實踐活動是提升醫(yī)院整體管理效率及經(jīng)營水平的重要保證。醫(yī)院現(xiàn)用票據(jù)涉及到兩種,即財政票據(jù)和非財政類票據(jù),其中財政票據(jù)有門診票據(jù)、住院收費的票據(jù)、掛號票據(jù)、捐贈收據(jù)以及非稅收入類票據(jù)等。財政票據(jù)已成為當前醫(yī)院中使用頻率最為頻繁的票據(jù),同時也是監(jiān)察部門、財政部門和審計部門開展監(jiān)督檢查工作時的重要憑證,財政票據(jù)本身所體現(xiàn)出來的重要性不言而喻。然而,近年來醫(yī)院財政票據(jù)管理中的問題愈加突出,已經(jīng)給醫(yī)院財政票據(jù)管理實踐活動的有序開展造成直接影響,必須予以及時解決。
二、醫(yī)院財政票據(jù)管理中的相關問題
1、醫(yī)院財政票據(jù)管理相關意識有待增強
研究發(fā)現(xiàn),部分醫(yī)院在開展財政票據(jù)管理實踐活動時還存在著管理意識趨于薄弱的情況,對于財政票據(jù)管理相關知識缺乏了解與認識,主觀以為醫(yī)院財政票據(jù)管理從屬于檔案部門工作項目,與自己并無直接關系,這無疑會對其參與積極性造成直接影響。同時,部分醫(yī)院在開展財政票據(jù)管理實踐活動時,缺乏領導部門的支持與重視,將關注重心放在獲取更多經(jīng)濟效益方面,未將票據(jù)管理程序視作高風險工作,也未安排專業(yè)人士和專業(yè)的庫房管理票據(jù),以至于票據(jù)使用對象利用各種漏洞作出違法亂紀、貪污公款等行為。
2、醫(yī)院財政票據(jù)管理模式趨于落后化
當前,隨著國內經(jīng)濟不斷發(fā)展,計算機相關技術得到了有效普及,在醫(yī)院經(jīng)營環(huán)節(jié)的利用愈加廣泛。計算機相關技術的普及與應用,推動醫(yī)院收費程序既賬務管理程序等都以電子化管理方式為主。然而,就目前而言,大多醫(yī)院在財政票據(jù)管理方面卻始終沿用著傳統(tǒng)的手工模式,趨于落后化的管理模式無疑會對財政票據(jù)管理整體效率造成直接影響。加之票據(jù)管理活動的任務量重要,對于管理人員基本管理水平也提出了較高要求,盡管許多管理人員都投身于管理活動中,但還是不能有效應付數(shù)量十分龐大的財政票據(jù),以至于其管理質量始終停滯不前。
3、醫(yī)院財政票據(jù)使用環(huán)節(jié)缺乏規(guī)范性
醫(yī)院財政票據(jù)使用環(huán)節(jié)缺乏規(guī)范性具體表現(xiàn)如下:
第一,財政票據(jù)填制程序違背了相關規(guī)定。例如,部分醫(yī)院在開具票據(jù)時,以紅色字體進行填寫,或是未能嚴格按照票據(jù)號的順序進行,甚至部分財政票據(jù)上缺少單位蓋章。一系列不規(guī)范性操作行為的出現(xiàn),都會對票據(jù)的真實性、合理性以及有效性造成直接影響,也無法準確反映出醫(yī)院的實際交款情況,以至于交款人無法到財務部門報賬。
第二,稅務票據(jù)及財政票據(jù)之間的實際用途出現(xiàn)混淆,以財務票據(jù)取代稅務票據(jù)。一般情況下,如果開具的票據(jù)對象是稅務票據(jù),通常需要繳納一定稅款至稅務部門,若刻意以財務票據(jù)取代稅務票據(jù),可以減免以稅負,但這無疑是一種違法行為,不僅違反了《稅法》和《中華人民共和國票據(jù)法》等法律,還會對醫(yī)院聲譽、長遠發(fā)展等造成不利影響。
4、醫(yī)院財政票據(jù)保管環(huán)節(jié)缺乏有效性
受機構改革、人員變動以及辦公場所變化等因素的影響,醫(yī)院財政票據(jù)管理中時有出現(xiàn)票據(jù)的存根聯(lián)丟失、空白票據(jù)等情況,而當票據(jù)丟失之后,并未根據(jù)有關規(guī)定執(zhí)行登報作廢操作,一旦被人利用,將可能會出現(xiàn)十分嚴重的后果,給醫(yī)院有效經(jīng)營造成極大威脅。
三、醫(yī)院財政票據(jù)管理中各種問題的應對策略
1、不斷提升醫(yī)院財政票據(jù)管理相關意識
醫(yī)院財政票據(jù)管理實踐活動需要所有人員共同參與和監(jiān)督,而醫(yī)院若要提升財務票據(jù)管理整體質量,首先要重點強化醫(yī)院財政票據(jù)管理相關意識,促使領導層到所有醫(yī)務人員方面都應從思想層面上重視各項財政票據(jù)管理活動,以保證內醫(yī)院財政票據(jù)管理實踐活動能夠順利開展。其次,提前預測醫(yī)院財政票據(jù)管理實踐活動中可能會出現(xiàn)的各種風險,并制定出針對性防范對策,最大限度控制風險影響力。最后,建議醫(yī)院內部安設票據(jù)管理職位,并安排專業(yè)人士承擔票據(jù)管理等工作,通過制定規(guī)范化管理流程,有效預測與防范各種問題,從而不斷提升醫(yī)院財政票據(jù)管理整體水平。
2、不斷更新與豐富醫(yī)院財政票據(jù)管理模式
鑒于醫(yī)院財政票據(jù)管理模式趨于落后化,因此必須不斷更新與豐富醫(yī)院財政票據(jù)管理模式。為了實現(xiàn)這一目標,建議醫(yī)院引進與推行電子化財政票據(jù)管理模式,通過購買各種適用型軟件的方式,提升醫(yī)院財政票據(jù)管理效率。當前,對于醫(yī)院財政票據(jù)管理,市面上較為常用的軟件包括大型醫(yī)院管理軟件及財務軟件等,在對其進行改造的基礎上,使之適用于醫(yī)院財政票據(jù)管理中。一般而言,醫(yī)院財政票據(jù)管理專用軟件應當滿足票據(jù)入庫、票據(jù)領用、票據(jù)核銷以及分號碼段管理等基本需求,同時還應當具備統(tǒng)計查詢等功能。此外,對于部分不能利用各種軟件開展財政票據(jù)管理活動的醫(yī)院,需給予專業(yè)管理人員進行培訓,使之熟練操作數(shù)據(jù)庫等系統(tǒng)軟件,用于輔助財政票據(jù)管理。
3、不斷規(guī)范醫(yī)院財政票據(jù)使用程序
醫(yī)院財政票據(jù)使用環(huán)節(jié)缺乏規(guī)范性已經(jīng)對其正常運營造成不利影響,因此不斷規(guī)范醫(yī)院財政票據(jù)使用程序體現(xiàn)出十分重要的現(xiàn)實意義與急迫性。為了達到這個目標,需要醫(yī)院內部建立其財政票據(jù)管理體系。而在建立以及完善相關票據(jù)管理體系時,應積極、廣泛的聽取醫(yī)務人員的意見和建議,并以市場發(fā)展的現(xiàn)狀為依據(jù)進行科學的調研,以使票據(jù)管理體系更符合市場發(fā)展及醫(yī)院管理的需要,實現(xiàn)對票據(jù)使用程序的全方位管理。而對于發(fā)現(xiàn)的各種違法行為,必須予以嚴厲懲處,以防更多類似情況的發(fā)生。
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