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職場生存

實例:區域經理管理的困惑

分類: 職場生存 職場詞典 編輯 : 職場知識 發布 : 05-02

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  [問題] 某大型合資企業發展部經理 趙春武:

  藍寶飲料公司的梁總經理,面對著辦公桌上的幾份報告,習慣性的點燃了一支雪茄煙,并久久地陷入沉思之中。

  第一份報告來自公司的市場監察部。在最近一次針對A區域的例行市場檢查中。市場監察人員發現A區域沒有按照公司的規定,執行促銷政策,公司市場部制定的100送10的渠道促銷,被擅自更改為100送5.經查證后,市場監察部還發現,A區域在以前的幾次促銷活動中,也存在著同樣的類似問題。因此,市場監察部提出,按照公司的相關制度,對A區域的區域經理牛勇予以開除,并通報全公司,其他相關責任人也按規定一并處理。

  第二份報告來自公司的審計部。針對A區域擅自更改促銷的行為,審計部的專項審計報告指出:

  1、 A區域自去年中旬以來,先后3次更改公司的統一促銷政策,每次均將公司的促銷力度削減一半;

  2、 節余的費用全部用于專賣店、形象店的買斷,在區域財務部門都有相關的支出記錄,批準人為區域經理牛勇;

  3、 所有買斷店的審批手續基本符合公司的相關規定,未發現有徇私舞弊的跡象;

  4、 涉及的違規金額高達105萬元。

  第三份報告則來自公司銷售部,銷售部蘇經理在報告中提出:

  1、 A區域之所以擅自更改促銷力度,是因為公司產品在A區域的渠道中處于優勢地位,不需要這么大力度的渠道促銷支持,促銷力度太大還有可能對渠道的穩定起到負面影響。在幾次和公司市場部提出無效的前提下,牛經理才擅自決定更改促銷;

  2、 A區域在形象店的建設上,一直落后于競爭對手。雖然業務人員做了很多努力,但苦于費用限制,一直未能取得比較明顯的突破。更改渠道促銷政策所獲得的100多萬元投入后,A區域的形象店建設取得了長足的進步,已基本上和競爭對手的地位持平,在某些方面還有所超越;

  3、 A區域在費用的使用和形象店投入的審批上都有詳細的財務記錄,并沒有任何個人獲得不當利益,只存在費用的投入方向不符合公司規定的問題;

  4、 區域經理牛勇的一貫表現較好,在工作中勇于創新,敢于負責,自上任以來,A區域的業績一直處于高速增長之中,其帶領的團隊也有很強的凝聚力。因此,希望公司能考慮到,他的本意是為了把費用投入到更需要的環節上,出發點是好的,但程序失當的背景。在處理時,適當從寬,以批評教育為主。

  當梁總經理輕輕熄滅雪茄的時候,腦中不禁想起了牛勇,這個自己一直很看好的部下,在工作中敢沖敢闖,號稱“拼命三郎”,公司正考慮將他調回總部,提拔為銷售部副經理。難道因為這件事就輕易的斷送了他的前途?但是,公司對于此類嚴重錯誤,有著嚴格的處罰規定,市場監察部就是按相關制度提出的處理意見。制度可以為他變通嗎?

  對于這種事出有因的違紀行為,還該按照制度去處罰嗎?不處理對保證制度的嚴肅性又會產生什么影響?或者是否是制度本身有什么問題呢?不合理的制度又是否需要執行?又該如何啟動制度的更改程序?

  梁總經理對這些衍生出的問題,一時又陷入更深的困惑之中……

  [解答] 市場營銷專家 余大洪:

  上面提到的問題有一定的普遍性。筆者長期在外企、國企、私企從事銷售和市場管理工作,并為眾多企業提供過專業的培訓、咨詢。根據我的經驗分析如下:

  一、造成困局的原因

  1、 溝通失敗。我們先看看圖一,分析一下溝通的過程。區域經理牛勇幾次與市場部溝通(圖中用虛線路經A表示),但未能說服市場部。市場部沒有給予適當的反饋;牛勇與他的頂頭上司銷售部蘇經理的溝通正常(圖中用實線路經B表示),蘇經理能夠理解牛勇的做法(也許得到了他的默許和慫恿);銷售部蘇經理未能協助牛勇與市場部協商,問題繼續存在(圖中用虛線路經C表示);銷售部蘇經理未將這一矛盾匯報給梁總(圖中用虛線路經D表示),沒有使問題得到及時解決,變成現在的困局。

  2、 市場營銷的整體性與局部性之間的平衡不當。一般來說,對于公司品牌、形象宣傳,需要強調整體性和統一性,要與公司的全局戰略相一致。但對于渠道促銷一類的活動,不同的地區有其特殊性,不能強求一致。區域促銷應以對銷售的實際促進效果為依據,分別制定實施。區域經理對本地區的實際情況更了解,應給予發言權。當然,不能允許區域促銷與其他區域產生利益沖突,不能造成價格混亂。在上面的例子中,市場部門的做法有高高在上、不切實際之嫌。

  3、 公司內部可能的政治斗爭。在很多公司里,市場部與銷售部是一對冤家,在形勢大好時相互搶功,在形勢逆轉時相互指責。它們平時也常常為公司資源的分配爭執不下。當然,銷售部內部也可能有政治問題。銷售部蘇經理的表現值得注意。

  4、 領導者的能力。銷售部經理和公司總經理是否經常做區域巡回檢查?巡檢的方法對嗎?為什么沒能及時發現A區域的促銷費用問題?

  5、 其它的可能性。區域經理牛勇自高自大,因為銷售業績好就忘乎所以;銷售指標壓力太大,造成區域經理動作走形;銷售提成比例太高,造成區域經理為眼前利益鋌而走險等等。

  二、處理困局的原則

  1、 以結果為導向。罰還是不罰,重罰還是輕罰,都要從公司的績效出發。不能受太多制度的羈絆。所謂“制度是死的,人是活的”。區域經理牛勇的行為的實際結果非常好。沒有理由因為它是“黑貓”,就殺掉這只“好貓”。

  2、 考慮對其它區域的影響。如果牛勇的行為已經在其它區域造成負面影響,使公司整體利益受損,就要嚴肅處理。如果對牛勇的處罰本身在其它區域造成負面影響,則需要三思而后行。兼顧制度的嚴肅性,更要考量處罰本身的“綜合經濟效益”。

  3、 要保護員工的積極性,留住人才的心。即使要處罰,也要做賴心的思想工作,肯定員工好的一面,指出錯誤的危害性,得到員工的理解,做到“心服口服”。要激勵員工很難,傷害員工卻很容易。一旦有了刀傷,傷痕很久都不會褪去。很多企業的領導不珍惜現有的人才,輕易放走“能人”。自以為天下之大,人才濟濟,“我有錢還怕招不到人,說不定新來的人比這個更好呢”。人往往對未知的東西充滿天真的幻想,覺得沒有得到的東西才是最好的。要不然,為什么那么多漂亮小姐變成“老姑娘”呢?“千軍易得,一將難求”,不要等失去了才珍惜。

  三、具體處罰建議

  本案中藍寶公司的處罰制度“剛性”有余,“彈性”不足。我國《刑法》對嚴重犯罪尚有10年、15年、無期、死緩、死刑的區別,何況公司的處罰制度呢?如果沒有彈性,就會造成該案中執行的兩難困境。久而久之,要么投鼠忌器,政策失效;要么白色恐怖,扼殺創新。

  基于現實的考量,本人有如下建議。

  1、 要分析清楚具體的原因。處罰不是目的,找到錯誤的根源并防止再犯更有價值。根據不同原因,區別對待。

  2、 如果目前事情影響面不大,可以“冷處理”。在做通思想工作的前提下,給予牛勇“書面警告”。同時要與有關部門溝通研究,更正各自的錯誤做法,改進相關制度。

  3、 如果目前事情影響很大,可以“熱處理”。雷聲大一點。各打五十大板,公開糾正相關部門人員的錯誤。給牛勇停職處理,先調到總部工作一段時間,做銷售部或市場部的干事或協調員。這樣既可以改善牛勇與其它部門的溝通,也為今后的提拔做好鋪墊。當然,要做好個別溝通,讓大家接受這樣的處理。

  4、 如果屬于溝通能力或政治斗爭的問題,可以進行個別指導相應的培訓。筆者為企業做溝通、團隊培訓時,通過科學的測試方法來測定每個人不同的人際風格、沖突方式。對癥治療,效果很好。(作者:余大洪)

  作者介紹:

  余大洪,市場營銷專家講師。曾任惠普市場開發經理,康柏產品銷售總監。

  “外體中用”教練式營銷培訓創始人,教“外”企理念“體”系,練“中”國實踐應“用”。為方正集團、清華大學、中化集團、中國聯通等數十家企事業單位提供過專業的營銷培訓、專題講座、顧問輔導,受到企業的廣泛推崇與好評。


  

職場貼士:投遞簡歷:不要以很高的頻率發送簡歷,避免在一周之內重復發送至同一家公司,這樣很可能引起招聘單位的反感,讓大好的工作機會白白溜走

 

  

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