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職場生存

時間上的限制

分類: 職場生存 職場詞典 編輯 : 職場知識 發(fā)布 : 11-05

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  企業(yè)經(jīng)理的時間是有限的,對他們來說,優(yōu)先處理某些工作以保證最重要的工作受到重視是極其重要的。這樣,如果在一天即將結(jié)束之時,還有某些工作沒有完成,或者有某些工作必須交給他人處理,那么,這些工作應(yīng)該是優(yōu)先性最低的一些工作。即使某些不太重要的工作沒有做或者做得不是很好,這種行為對于企業(yè)經(jīng)理人來說也是恰當(dāng)?shù)摹σ粋€管理人員來說,由于他們認(rèn)為自己可以比秘書或書記員做得更好,就自己做抄寫之類的文書工作,這是極不明智的。用集中起來的自由時間從事其下屬所做的低層次工作,不如用之來考慮工作 中更重要的方面。所執(zhí)行任務(wù)的層次越低,所需的成本也就越低。對成本進(jìn)行考慮時,不僅要考慮執(zhí)行某一特定任務(wù)的人員的工資,還應(yīng)當(dāng)考慮機(jī)會成本,要有效地進(jìn)行時間管理,管理者必須了解自己面對的是一個由不同管理時間構(gòu)成的時間管理體系。下面教你如何來區(qū)分三類管理時間:

  ·上司占用的時間;用于完成上司要求的工作;

  ·系統(tǒng)占用的時間:用于處理來自同僚的求助:

  ·自身占用的時間;用于處理管理者自己想出或同意做的工作。

  其中一部分時間會被下屬占用,稱為下屬占用的時間;剩下的時間屬于管理者自己,稱為自由支配時間。面對來自各方面的要求,管理者需要控制好工作的內(nèi)容和時間安排。上司和同僚的要求,顯然不能忽視。這樣自身占用的時間便成了管理者最關(guān)心的問題。

職場貼士:對生活保持激情的最好方法是努力培養(yǎng)自己工作外的興趣,而非把所有希望都寄予在工作上,因為只有生活的樂趣才能帶你持久的快樂

 

  

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