世界上成功的人士都在做好本職工作的同時很會合理地安排家庭生活和休息娛樂活動，并使事業與生活相得益彰。作為上班族的你，不妨借鑒一下專家們總結出來的“時間戰術”，爭取完成最有價值的那一部分事情。

制定計劃。時間管理專家認為，你應該在一天中最有效的時間之前訂一個計劃。僅僅20分鐘就能節省一個小時的工作時間，牢記一些必須做的事情。“不要讓你的大腦承受過多的生活瑣事”。

應付意外拜訪。一個辦法是：向他人道歉，說你日程安排得很滿，如果有什么不便公開講的事情可以另選會見時間，或將時間選在低效率階段。建議用一些措辭結束電話聊天，比如“在我們掛電話之前……”如果不接那些頻繁的電話，你能節省更多時間。

想好以后再打電話。如果涉及的項目多，可以簡單寫下來，依次解決。為了避免在電話里口羅嗦，按照記錄次序進行，這樣可以最大限度地減少麻煩。

等待中工作。生活中等待是難免的，你可以在手邊放些閱讀資料，用一只公文包或文件夾存放信函、報道、期刊、文摘。

忙里偷閑。將每一刻發揮到最大效率，并不意味著要將自己搞得十分緊張。打破常規會使你工作速度更快、效率更高。如果在正午時分休息一會兒，會使你精力充沛。鍛煉也能使你頭腦清晰、身體健康。周期性娛樂10分鐘以及做深呼吸，既能讓你情緒高昂，也能使你心靜如水。建議你每周休假一整天。為了幫助我們每天留給自己一個小時，達拉斯的一個時鐘創始人將零碎時間做了一個計算，每分鐘57．6秒，將每分鐘扣下2．4秒，累加起來，每天剛好多出一個小時。同時做一件事，如果你能更有效地支配時間，你將事半功倍。

保持重點。所有高層次的領導者都會明確自己的當務之急。雜志主編柯爾的辦公桌上始終放著一期自己的雜志；這樣，無論何時他被一些小事分散了注意力，只要看到那本雜志，就會即時回到正道上來。確定當務之急的一個方法是建立一個“行動”一覽表。每天晚上，記下第二天要干的頭幾件事情，并且一天回顧幾次這張日程表。

80／20法則。如何確定你表格中的哪項任務是最重要的？方法之一是運用80／20規則。油漆經銷商穆爾在開頭一個月僅掙160美元。分析銷售圖表后，他發現他的80％買賣來自他的20％的客戶，但是他對所有的客戶花費了同樣的時間。于是，穆爾把他最不活躍的36個客戶分派給其他銷售員，自己把精力集中到最有希望的客戶，不久他一個月賺1000美元，并最終成為油漆公司的主席。

想做就做。如果你想到該去做某件事，那么你就應該立即著手行動，很快你就會從進展迅速的事情中充分享受成就感，而且節省時間。

適當放棄。完美主義者和辦事拖拉的人浪費同樣的時間。雖然有些時候我們不可能把工作干得完美無缺，但是我們已經在一個確定的期限里完成了我們所能做到的最好的工作，對我們來說這已經是一個完美的結局。成功的時間管理者都懂得什么時候值得為十全十美而奮斗，什么時候只有放棄十全十美才足夠好。

避開高峰。就是說通過生活在非高峰期，避免排長隊、交通擁擠和其他的時間消費。如果我們能盡量避開時間高峰，則我們離另一個高峰——事業高峰不遠了。

考慮機會成本。是情愿排隊等候1小時購買1份5元的早餐，還是多花5元錢到50米外的餐館吃飯？假若你能在1小時內創造比5元錢更多的財富，那么你就該考慮等候所花時間的機會成本了。

職場貼士：如果你接到這種命令，那就能推則推。不能推的話，那就一定要把老板拉過來一起參與這個項目。