我是個“單干戶”，很少有機會和同事圍坐會議桌旁，坐在舒服的椅子上，手捧一杯熱飲，桌上還有餅干。上周二的開會經(jīng)歷非常愉快。由此，我想到，若把開會作為辦公室的一項娛樂活動，必定是貽害無窮。

我參加的是一次外面召集的會議，也就是說，下午3點左右我就可以安心離開，下班走人。周二，與會的共有六人，我們圍坐在一起，擔(dān)任一場比賽的評委。大家討論得很熱烈，進展迅速，評判結(jié)果也合情合理。這是上周我力氣花得最少、也最為滿意的一件事了。

寫到這里，一位同事走過來，問我在寫什么。我說，我正在寫文章，支持開會這種做法，比如，開會是如何有趣等等。聽到這里，這位同事不禁皺起眉頭，臉色也沉重起來。

若你說喜歡開會，這幾乎是一件“大逆不道”的事情，就好比稱贊人力資源部的活干得很棒一樣。對開會，只有一種看法為人們所接受，那就是，開會無聊至極。如果你在Google搜索引擎中鍵入“無聊的會議”，你就會得到223000條查詢結(jié)果。

就算現(xiàn)在人們對開會的態(tài)度有所轉(zhuǎn)變，那也是越來越反感。本月，帕特里克?蘭西奧尼（Patrick Lencioni）的新書《因“會”而死》（Death by Meeting）出版發(fā)行。在這本書里，“無聊”是程度最輕的一個修飾語。書中，作者寫道，“糟糕的會議……讓人們遭受了極大的苦難，令大家氣惱不已，昏昏欲睡，憤世嫉俗，這打擊了人們的自尊心，影響人們的家庭，沖擊著人們的人生觀。”

那么，我們?nèi)绾尾拍茏尨蠹也辉僭膺@份罪呢？蘭西奧尼的答案是把會議室變成劇場。他說：“根據(jù)會議的定義，會議應(yīng)比電影更有娛樂性！”這種說法不但令人要問，他到底用的是哪本字典。雖然我是一個新生的會議鼓吹者，但與開會相比，我還是更喜歡看《音樂之聲》。這一點上，我確信無疑。

并不是所有關(guān)于開會的忠告都與眾不同，大多數(shù)都在情理之中，是不言而喻的。比如，會議議程要明確；別讓發(fā)言人滔滔不絕；會前做好準備；不要邀請無需出席的人員。

最近，我到訪一家公司，發(fā)現(xiàn)公司每間會議室的墻上都用方塊大寫字母寫上這樣的忠告：“準時到會！集中注意力！用積極的方式解決沖突！不要跑題！”這些又都是不言自明。但我出席的那次會議純屬閑聊漫談式，節(jié)奏緩慢，且主題不明。

這讓我想起了一所小學(xué)墻上張貼的行為規(guī)范。我的一個孩子就在這家充滿無政府習(xí)氣的學(xué)校上學(xué)，學(xué)校墻上寫著：“他人說話時，我們傾聽！尊重他人財物！校園內(nèi)禁止喧嘩！”

小學(xué)生總會橫沖直撞，踩壞什么東西或大聲喧嘩，這是有原因的。同樣的道理，大多數(shù)經(jīng)理在開會時也會走神跑題。我想，人們對此大概無能為力，即使再多忠告也起不了什么作用。有好的主持人才會有好的會議，上周我參加的這次會議就是一個范例。

但即便是糟糕透頂?shù)臅h也不會一無是處。網(wǎng)上搜尋到的這223000條結(jié)果中，許多都是有關(guān)如何“會盡其用”的。

比如，你不妨寫一首俳句詩，或者玩玩呆伯特（Dilbert）發(fā)明的填字游戲，又或者拿出BlackBerry手機收發(fā)郵件，或把玩一下掌上電腦Palm Pilot。要不然，你也可以把開會當成打字課，在椅子的扶手上打出發(fā)言人的所言所語。（就我個人而言，我不贊成最后一條，如此瘋狂般的手指運動會讓你與晉升絕緣。）

在無聊的會議上，大多數(shù)人會找一個志趣相投的同事，用一句流行歌曲的歌詞作話頭，挑起聊天。約尼?米切爾（Joni Mitchell）曾經(jīng)唱過“直到失去，才知道自己也曾擁有”。拿這個挑起話頭，應(yīng)該不難。但“如果我說，你的身材曼妙無比，你是否愿意與我相擁 （這是英語中一語雙關(guān)的表達，另一種解釋是：如果我說，你的身材曼妙無比，是否會冒犯你。----編者語），那么就更有挑戰(zhàn)了。

所有這些，對我內(nèi)心那個少年的我頗具吸引力，但這一次，心中那個盲目樂觀的我占了上風(fēng)。若想“會”盡其用，其實你并不需要BlackBerry手機，你也無需與同事私下打賭。

你不妨舒舒服服地靠在椅背上，享受（無聊的）會議給你帶來的五大益處（以下內(nèi)容為我首創(chuàng)）：第一，開會時，我們面對的是活生生的人，而非電腦屏幕；第二，以最好的結(jié)果看，開會是最容易的一種辦事方式，最糟也不過是一事無成，但人們不必因此感到內(nèi)疚；第三，你能從會議中得到有關(guān)同事的有用信息，比如，誰比較聰明，誰比較笨，誰在賣力地巴結(jié)誰，誰在“走上坡路”，誰在“日落西山”；第四，在開會時稍稍賣弄一下，對自己有益無害，比如，偶爾發(fā)發(fā)言，能滿足自己的虛榮心，給“自我”來一次恰到好處的“按摩”；第五，開會時，總有咖啡和餅干，也是件美事。

當然，這張內(nèi)容積極的單子并非無懈可擊。只有會議次數(shù)不是太多時，才有效。據(jù)最近的一次調(diào)查，大多數(shù)經(jīng)理人每周花在會議上的時間多達15小時，這毫無疑問就讓這張單子的價值降低了幾分。

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