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職場生存

職場人必修開會“真經(jīng)”

分類: 職場生存 職場詞典 編輯 : 職場知識 發(fā)布 : 10-26

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坐在前面:雖然坐在前排較顯眼,但卻可令自己更專心,也可令發(fā)言人對你留下更深刻的印象。

  注視對方的眼睛:注視發(fā)言人的眼睛,給別人專心、誠實、認真、自信的感覺。

  踴躍發(fā)言:千萬不要抱著“獻丑不如藏拙”的心態(tài)。最好踴躍發(fā)言,這是培植自信的維他命。

  常帶微笑:微笑不只是自信的特效藥,更有同化他人反對意見的魔力。

  主持會議:認真準(zhǔn)備

  丁小姐剛剛升為副主任,就奉命主持召開項目會議,參與人數(shù)更多達50人。她算一算,還有3天時間準(zhǔn)備。她先跟上司討論會議的具體內(nèi)容,又請上司說說她有沒有要改善的地方,然后整理好了所有的文字資料。

  會議結(jié)束時,做了充分準(zhǔn)備的她做了簡潔生動的總結(jié),把復(fù)雜的問題條理化。結(jié)果,老板非常滿意。

  要像丁小姐般成功主持會議,有不少秘訣可參考:

  如果你是會議主持,你可決定會議的形式。記著會議的方式不一定是一成不變的,不妨根據(jù)情況而采取一些特別的形式去進行,或是加插小活動如小組討論、小游戲等,可以令效果更好。

  在準(zhǔn)備講稿時,不時以參加者的角度去反思自己會議內(nèi)容。例如:這些內(nèi)容會不會太沉悶?這些資料會否太復(fù)雜?

  若希望參加會議的人有所準(zhǔn)備,例如在會中分享意見或討論,不妨預(yù)先將資料給有關(guān)人士,讓他們及早作好準(zhǔn)備,這樣便可事半功倍。

  在會議中切忌長篇大論——想想若你是與會者,那會多沉悶?長話短說,準(zhǔn)備足夠的視像設(shè)施,以引起與會者的精神和興趣。此外也不妨想想,有些議題并不是非在會議中提及不可的,在其他情況提及可能會有更好的效果。

  凡事都有個中技巧,主持會議、參加會議也一樣。主動去學(xué)習(xí),什么時候都不晚。

  第一次主持會議,壓力很大?新人在大型會議上的首次發(fā)言有些像做show,所以不妨事前為自己建一個小型的智囊團。

  突如其來的會議是不是像災(zāi)難?不用擔(dān)心,與會者都會知道你是臨危受命,只要冷靜自信,盡量利用手上所有資源,災(zāi)難也可以變成成功。



職場貼士:微笑是無聲的語言,是溝通的和一種好方法,會心而真誠的很笑意,會使同事對你友善,而友善更是贏得大家好評的最好方法之一

 

  

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