文/姜嵐昕

你是否常常感覺每天身處無數會議之中而分身乏術？你的公司是否因為會議效率低下錯失了很多良機？你是否注意到由于會議效率的低下而導致整個公司執行力的低下？面臨這樣的處境，你是否找到了破解的好方法？

低效率的會議只會浪費我們寶貴的時間，但我們又不得不承認，有些會議對推動公司整體的發展有很好的作用。因此，如何讓會議高效就成了每個領導人要考慮的問題。

一次成功又高效的會議除了有它的主題內容，還要具備以下三個特性，只有這樣，你的同仁才會從開會中得到更多需要的東西。

(1)激勵性

不管什么會議，都要對團隊起到激勵作用，因為人都是需要持續激勵才能永遠有動力的。就像一部汽車要想持續跑下去，就需要持續加油。正如我在我的書《油——生命的油站》里面說的，“每個人的生命都像車一樣需要油，一段長途旅程，我們在沿路要不斷地往油箱里加油才不至于陷入困境。那些能走得遠的人，一定因為他們儲備的油夠多，足以支持長時間的跋涉；或者當油箱的油快要耗盡的時候，馬上加滿油后再繼續前行。漫漫人生旅程，只有不斷自我加油、自我鼓勵，我們才能走得更遠，所以千萬不要忘記為你的生命一次又一次地加油。”

那如何讓會議具有激勵性呢？

第一，用集體榮譽激勵下屬。你要在同仁中樹立這樣一種觀念：集體榮譽是大家一起創立的，集體榮譽中有每一個同仁的功勞。這可以讓同仁產生一種與公司同榮耀的自豪感，同時，為了維護并發展公司的榮耀，他們會更加努力地工作，激勵也就發揮了作用。

第二，用賞識的眼光看待下屬。每個人都渴望得到別人的肯定和賞識，尤其是老板或領導者的賞識。

當團隊領導人對下屬寄予厚望，認為下屬有更大的潛力和發展空間時，下屬不僅把這種賞識看成贊美而滿足，他們還會認為自己有能力做得更好，從而激發出強烈的成就動機，產生巨大的行動力。

第三，讓同仁們朗讀積極向上的文字。這些文字，可以是經歷過重重困難終于獲得成功的人的感言，可以是那些正在面對困難但是卻決不妥協的人的決心，也可以是一首勵志詩，一篇勵志的小散文等等。

在我的公司，每天的晨會，同仁都會大聲朗讀《羊皮卷》中精彩的段落，而且從不曾間斷。華為總裁任正非曾經當過兵，每次開會前，他都會站在會場前方揮舞胳膊帶著同仁高唱《中國人民解放軍軍歌》……通過這些激勵性的文字，能夠讓下屬在一天的工作當中充滿能量。

會議并不是簡單的你說我聽，而是要讓大家在進入正式內容之前先興奮起來，更要在主要內容完了后讓大家有堅決執行會議內容的決心與沖動，所以會前、會中、會后都需要激勵。當同仁們做出了成績，在開會的時候給予適當的激勵，他們會再接再厲，更加努力；當工作遇到困難，給予適當的激勵，能讓大家繼續往前沖。

優秀的領導應該是善于激勵同仁的領導。

(2)教育性

通過這次會議，對同仁有什么教育？同仁能悟到什么？能學到什么？這些內容是否可以變成同仁工作的價值，轉化為企業的生產力？所以，會議還要具有教育性。

(3)娛樂性

有些公司開會像開追悼會，很莊重、很嚴肅，讓人不敢笑，整個臉都是緊緊的，從上到下都是這樣。其實這完全沒有必要，我覺得會議要充滿笑聲，充滿熱情和能量，而這些東西都是娛樂帶來的。

把會議開得既輕松又有效，這就需要在會議中添加一些娛樂性的東西。比如在會前或會后做個小游戲、唱歌、跳舞、講笑話、講故事，也可以做一些簡單的舒展肢體的活動。還有一種娛樂，就是自嘲。遇到一個小問題，拿自己開下涮也是很有意思的，只要能讓大家笑起來就是娛樂的好方法。

本來會議就是利用大家的時間來解決問題，為什么不快樂一點呢？要不然別人會不愿意參加你的會。

當你的會議具備了這“三性”，我相信，你想通過會議提高執行力的目的一定能達到。職場貼士： 至少一天到戶外一次，如果可能的話，散個步。陽光和運動對你的注意力、心情還有記憶存儲都有好處。