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面試技巧

人力資源電話邀約技巧

分類: 面試技巧 職場詞典 編輯 : 職場知識 發布 : 03-27

閱讀 :511

  對人力資源來說打電話邀約候選人是首要步驟,但最令人頭疼的事情是,已經約好10個人來面試,結果只來了2個。下面小編整理了一些人力資源常用電話邀約技巧:

  拿到簡歷后的準備工作

  1、分析面試者的屬性,所面試的職位、之前的工作經歷、所學專業、是否在職等情況。在電話邀約面試之前對投遞職位和公司資料詳細了解并準備。

  2、用得體的語言交流,并在輕松愉悅氛圍下溝通。

  3、做好被拒絕被質疑的準備。

  電話通知的技巧:

  1、主動者,這類求職人員已經明確了擇業意向,并且準備好參加公司面試,一般在上午10點至下午17點通知面試為宜。

  2、被動者,通過網絡搜索簡歷、獵頭招聘搜尋到的人。此類人員求職意向不明確,電話溝通可以在18點以后,這樣即不會打擾人家正常工作,又能夠保證短暫溝通。打電話時一定要準備好清晰明確的提綱,盡可能介紹公司的突出特點來吸引人,溝通中需注意介紹公司、崗位、職位發展前景等。在溝通后將公司的信息、崗位的信息傳遞給溝通者。

  打電話注意事項

  1、打招呼,并詢問通話是否方便。

  2、介紹自己和公司,把公司情況做個簡單的描述。

  3、表明招聘職位,并簡單介紹所招聘職位的工作內容。

  4、在學歷、工作經歷等方面給予通話者肯定。

  5、語速適中,態度誠肯積極。

  6、邀約,完成通話后獲取通話者郵箱等聯系方式進行面試邀請函發送。

  電話結束后要做的工作

  當通話者同意參加本公司面試邀請的時候,要給對方發一個短信或者郵件,告知對方面試時間、地點、公司名稱、聯系人等信息。并且將公司的情況,面試職位和基本工作內容進行簡單的描述,并留下聯系電話和聯系人姓名,便于正式參加面試當天出現不便時及時溝通。

  一封正式的面試邀請函,對面試者來說會感覺受到重視,可通過發送公司簡單介紹來判斷出面試者準備工作是否到位,以及檢閱對面試的重視程度。


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