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就業動態

男文秘的就業情況

分類: 就業動態 職場詞典 編輯 : 職場知識 發布 : 04-03

閱讀 :666

  現在文秘這個崗位已經越來越受到人們的喜愛了,也是很多人選擇進入這個行業了。下面是小編為大家整理的關于男文秘的就業情況,歡迎大家的閱讀。

  一、文秘專業人才的需求情況

  從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業生,只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示,民企對文秘人才的需求比較注重實際,一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。

  不少民企認為,他們急需的是文秘專業方面的適用人才,看重的是文秘人才的專業素養、技能和事務能力,并非僅以學歷高低為條件。

  從需求的秘書類型上看,65%的單位選了復合型秘書,這表明,當前復合型人才最受歡迎,其次為應用型秘書 (15%)、創新型秘書(10%),另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。

  二、文秘專業人才的素質需求情況

  調查反映,民營企業對文秘人才的素質需求是多元化的,但都存有“德才兼備”的傾向。據統計顯示,民營企業注重的文秘專業畢業生的綜合素質,從高到低依次是:思想和道德素質 (33%)、文化素質(27%)、業務素質 (13%)、心理素質(8%)、團隊協作精神和溝通協調能力(5%)等。

  大部分單位在招聘文秘人員時最看重的是基本素質,如品德修養、靈活程度、努力程度和知識面等,可以概括為“要素質而不求專業精”。素質中,“德”為首,可見“德”在民營企業的重視程度。思想和道德素質方面選擇較多的是:職業道德(75%)、事業心(63%)、良好人際關系(43%)、吃苦耐勞精神 (38%)、忠于職守(28%)。

  三、工作職責

  1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的使用情況。

  2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。

  3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

  4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

  5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。

  6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。

  7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

  8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。

  9、完成院安排的臨時性工作。

  10、作好院、系、教職工之間的聯系工作。保證及時地上情下達,下情上傳信息暢通。

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