【摘要】隨著我國經濟社會的不斷發展，煤炭企業也得到了巨大的發展。然而，隨著煤炭企業的快速發展，在管理方面特別是物資管理方面的漏洞也逐漸曝露出來。面對激烈的國內外市場競爭，煤炭企業必須通過革新其財務管理方式，從多角度多方面來推進，加強企業的財務管理。文章從煤炭企業物資管理的重要意義出發，提出當前煤炭企業物資管理存在的問題，并提出優化方案，以切實推動煤炭企業物資管理水平。

　　【關鍵詞】煤炭企業;優化;物資管理

　　一、引言

　　當前，我國的煤炭企業的物資管理處于轉型和變革期。由于科技和社會的不斷進步，煤炭企業的物資管理所需的廣度和深度已經今非昔比。在新的歷史時期，煤炭企業必須心存憂患意識，從各個方面把握自身的發展。這其中重要的一點就是煤炭企業的物資管理。煤炭企業的物資管理是煤炭企業生存和發展的前提，也決定著煤炭企業的市場競爭力。科學的物資管理能夠極大的提高煤炭企業的市場競爭力，為企業的發展增添足夠的動力。因此，探索和研究煤炭企業的物資管理優化問題已經成為了時代的迫切需求和發展的大勢所趨，值得企業和管理層深入思考。

　　二、煤炭企業物資管理中存在的問題

　　1、物資管理安排不合理，缺乏詳細預算

　　古人云：凡事預則立，不預則廢。如果企業對于物資采購方案管理沒有做到事先的安排和設想，那么就很難對企業進行有效妥善的管理，企業的經營效益也就無從談起。而由于煤炭企業自身的特點，其粗獷式的經營的方式以及管理方式在以往較為常見。而這種經營和管理方式對于企業而言，是一種潛在的危險。煤炭企業沒有詳細的預算方案，沒有有條不紊的辦事規律，則會對企業本身有著致命性的影響。尤其是在當前煤炭企業經營不景氣的情況下，如果再不從管理上下功夫，煤炭企業的競爭力和經濟效益很難得以提高。因而，在當前形勢下，煤炭企業的生產和經營都必須要做好合理的安排和詳細的預算，改變以往粗放式的管理。如此以來，才能夠最大幅度的提高物資采購的準確率，提高物資所產生的經濟效益，才能夠形成采購批量化，生產批量化，從而最大程度的促進煤炭企業的生產和發展。

　　2、企業集團的監管力度不夠

　　煤炭企業集團通常難以把握下屬企業的財務資金變動情況，這是一個存在于煤炭企業普遍的事實。而如果企業集團單純的按照資產監管模式或者財務利潤報表等要素進行考核，往往無法適應現代煤炭企業的財務管理需求。而面臨著無法有效評估下屬企業、難以建立起有效的集團預算體系的情況，事前缺乏計劃性和預算編制問題頻頻發生。不僅如此，事中缺乏監控以及事后審計也無濟于事。面對這些問題，企業集團的財務管理將會給企業帶來巨大的困難和財務風險。因而，必須要尋求有效、規范的控制方法措施來嚴格化企業集團的監管力度，真正的降低企業的財務風險。

　　3、利用物資儲備財務信息指導企業經營的能力差

　　當今一些煤炭企業長期以來只是單純的注重其產量，而對于企業的投入產出經濟模式尚缺乏有效研究。一些煤炭企業的財務部門管理著龐大的財務信息系統，但是企業的相關管理部門卻不能夠充分有效地利用這些財務信息對其生產經營有所指導。而由于沒有通過對財務信息的統計以及會計信息的收集和分析，導致這些只能夠滿足一般的記賬和財務考核指標，而對于深層次的分析工作重要性不甚研究。如果，我國的煤炭企業能夠充分的認識到這一點，從而積極利用相關的物資儲備等財務信息進行分析，判斷市場走向、煤炭產業政策以及企業所占煤炭市場份額等，進而采取積極有效的措施加以指導，那么就一定能夠在未來的市場競爭中贏得頭籌。

　　4、物資存儲體系不合理

　　當前，一些煤炭企業的物資存儲體系不甚合理。這是由于傳統理念的影響以及企業的改革創新能力不足引起的。由于企業物資存儲體系的不合理，直接導致了煤炭企業在進行物資管理時會出現一系列問題。例如，由于受到傳統的管理理念、企業自身管理方式方法以及煤炭企業生產的特點影響，煤炭企業在物資采購供應方面存在著這樣或者那樣的問題。形成了有礦必有庫的思維模式，從而容易造成重復存儲的格局，這都不利于煤炭企業的生產經營，不利于煤炭企業的可持續發展。因而，面對煤炭企業存在的這種不足，有關企業領導或者研究人員必須給予一定的解決方案，使煤炭企業真正能夠擺脫這種困境，走上良性的生產經營和管理之路。

　　三、加強物資管理在我國煤炭企業應用的優化措施

　　1、科學化物資管理，建立詳細預算機制

　　首先，煤炭企業的物資采購前需要進行采購工作的設想和安排。例如提出此次采購的任務、指標以及完成的時間節點、方法步驟等。其次，做好精打細算。要很好的規劃好物資采購的信息。物資的采購需要有明確的目標和具體的步驟。同時，物資采購必須要精打細算，切記盲目。通過采取有效的措施使物資的采購人員能夠有條不紊的進行。當然，在這個過程中，可以設置相應的考核標準，以對物資采購人員進行約束和監督。再次，建立起煤炭物資采購部門的正常工作秩序，從而有效提高煤炭企業工作人員的效率。搞好物資采購管理，從而增強管理出效益的理念。最后，還需要制定科學的管理方案，能夠科學的預測，自信的謀劃。搞好煤炭企業物資采購供應的管理，強化急用物資的管理。根據實際的情況，制定出可行方法，可以明確專人負責，從而對實施的情況加以監督，提高物資采購的準確度，大幅度減少采購問題，形成企業發展的良性循環。

　　2、建立有效的物資供應網絡化系統

　　通過引入當前較為成熟的B/S架構財務管理軟件，能夠有效的建立起煤炭企業的財務網絡化系統。而B/S架構財務管理軟件就是讓企業安裝一套系統，即總部建立子公司、分公司的財套。而下屬的子公司和分公司只用瀏覽器就可以登錄本單位的財務系統進行使用，而不需要再去安裝此軟件。而通過此軟件，母公司能夠方便的參與到子公司的具體核算流程中去，做到實時監控下屬單位的經營成果。通過這樣的網絡化系統將發生的重大事項實時把握，這也適應了煤炭企業跨地區、跨地域發展的實際需求。當然，通過這種有效的財務監控手段，還能使煤炭企業得以集中記賬，并對資金行駛統一調配，把握全局，從而使整個企業的財務管理更加透明化、正規化，從最大程度上避免了財務風險的產生。

　　3、加強物資供應管理的基礎工作

　　我國煤炭企業特別是大中型煤炭企業大部分是國有企業，而隨著長期的計劃經濟模式與傳統的管理模式來說，現現代化企業精細管理的思路都存在差距。在物資管理方面，也存在著一些缺陷。因此，要做好物資管理工作，首先要做好相關的基礎工作。一是要建章立制。要明確制定煤炭企業的物資管理辦法和細則。根據國家相關法律法規，建立完善的物資管理制度流程。并結合本單位的實際情況與不相容人員分工，設計合理的簽批流轉程序，使物資管理有章可循。二是要嚴格執行相關的制度，并特別關注煤炭企業的特殊性。有了好的物資管理制度，還必須做好相關執行工作。在此一方面是要嚴格按制度、流程辦事，另一方面在執行中，還要考慮到煤炭企業生產的特點，按生產淡季、旺季做好物資供應的配給、采購等相關工作。對于煤炭企業的特殊庫存材料，如炸藥、雷管等，還必須嚴格按國家的相關危險品專項管理，防止遺失造成不可挽回的損失。

　　4、運用科學的管理手段，制定出合理的物資庫存額度

　　在科學發展觀的指引下，煤炭企業經過不斷地深化改革物資管理體制，積極推進現代物流發展，必須要轉變物資采購供應等管理觀念，摒棄傳統的庫存觀念，確立科學的存儲理念。在保證煤炭生產的前提下，運用科學方法調整好企業的物資管理方法，優化物資存儲結構，從而構建起科學的物資儲備體系，解決當前煤炭企業物資存儲管理的困境。要做好最佳庫存量的計算，防止占用企業流動資金。物資在企業中屬于流動資產，直接關系著企業資金的使用效率，因此，對于煤炭企業來講，庫存物資比較較高，金額較大，更應該利用現代財務管理技術，對最佳進貨量與最佳庫存量進行核算，并綜合考慮到生產經營過程中的季節性因素進行調整。使物資供應以最小的成本滿足企業正常生產經營的需要。

　　四、結論

　　綜上所述，煤炭的物資管理問題一直是一個老大難的問題。在當今煤炭企業經營十分困難的情況下，必須采用科學的管理方式，吸納科學的管理理念，為企業的物資管理和財務管理奠定基礎。在實際的煤炭企業物資管理中，要切實做好精細預算工作，做好監督體系以及網絡化體系的構建工作，做好科學的物資庫存方案。只有做到了這些，才能夠真正優化當前的煤炭企業物資管理，才能夠為煤炭企業的生存發展提供可靠的幫助。

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