【牛津管理評論-訊】在市場經(jīng)濟中，社會競爭日趨激烈，“預(yù)則立，不預(yù)則廢”，生涯規(guī)劃顯得十分重要，其前提是正確認識自我。因此，客觀上要求大學(xué)生在高考之前就應(yīng)當(dāng)制定符合自身實際情況的職業(yè)生涯規(guī)劃，選擇滿足社會發(fā)展需要和自己有興趣的專業(yè)，上大學(xué)以后還要重新認識自我，調(diào)整自己的職業(yè)生涯規(guī)劃，并積極作好知識、技能、思想、心理諸方面的準(zhǔn)備，努力實施生涯規(guī)劃。

職業(yè)生涯規(guī)劃對所有工作年齡的人來說都很重要。對于剛剛步入社會的年輕人，職業(yè)生涯規(guī)劃將對其一生的成就產(chǎn)生重大影響。

“如果不做職業(yè)生涯規(guī)劃，你離挨餓只有三天。”

徐小平(中國職業(yè)生涯規(guī)劃、人生設(shè)計專家)

怎么做好職業(yè)生涯規(guī)劃呢?

做好職業(yè)生涯規(guī)劃應(yīng)該分析三個方面的情況：

(一)、自己適合從事哪些職業(yè)/工作;

(二)、自己所在公司能否提供這樣的崗位以及職業(yè)通路;

(三)、在自己適合從事的職業(yè)中，哪些是社會發(fā)展迫切需要的。

(一)、自己適合從事哪些職業(yè)/工作;

研究自己適合從事哪些職業(yè)/工作，是職業(yè)生涯規(guī)劃的關(guān)鍵和基礎(chǔ);回答這個問題，要考慮以下各方面的因素：

1、自己所處的職業(yè)發(fā)展階段，

2、自己的職業(yè)性向，(就是職業(yè)類型)

3、自己的技能，(也就是我們的自身本領(lǐng)，比如專業(yè)、愛好、特長等)

4、自己的職業(yè)錨，(就是職業(yè)動機)

5、自己的職業(yè)興趣。

1、本人所處的職業(yè)發(fā)展階段。人生有四個職業(yè)發(fā)展階段：

(1)、探索階段：15歲～24歲之間;

(2)、確立階段：24歲～44歲之間，這一階段是大多數(shù)人工作周期中的核心部分。

這一階段包括了三個子階段：

嘗試子階段(25歲～30歲之間)、

穩(wěn)定子階段(30歲～40歲)、

以及職業(yè)中期危機階段(在30多歲和40多歲之間的某個時段上);

(3)、維持階段：45歲～65;

(4)、下降階段：66歲以上，當(dāng)退休臨近的時候。處在不同職業(yè)發(fā)展階段的人，應(yīng)考慮不同的事情。例如，在探索階段，可以多做些嘗試、探索，在工作中摸索出本人的職業(yè)性向、職業(yè)錨、職業(yè)興趣等，逐步找到最適合自己的職業(yè)。而40歲以上的人，就不應(yīng)該做過多的嘗試，而是應(yīng)該認真分析清楚本人的職業(yè)錨、職業(yè)性向，選擇本人有優(yōu)勢的職業(yè)做長遠的打算。這里的年齡階段劃分還應(yīng)該針對不同的職業(yè)加以區(qū)分，例如：在中國，作為職業(yè)足球運動員，30歲已經(jīng)該退休了;而作為教授，30歲差不多是最年輕的。

可以看到，目前，在校大學(xué)生處在第一階段探索階段。

2、本人的職業(yè)性向。約翰·霍蘭德的研究發(fā)現(xiàn)，不同的人有不同的人格特征，不同的人格特征適合從事不同的職業(yè)，約翰·霍蘭德將其分為六種職業(yè)性向(類型)：(1)、實踐性向，(2)、研究性向，(3)、社會性向，(4)、常規(guī)性向，(5)、企業(yè)性向，(6)、藝術(shù)性向。每一種職業(yè)性向適合于特定的若干職業(yè)。通過一系列測試，可以確定一個人的職業(yè)性向。職業(yè)者如果確定了自己的職業(yè)性向，就可以從對應(yīng)的若干職業(yè)中選擇。

3、本人的技能，(也就是我們的自身本領(lǐng)，比如專業(yè)、愛好、特長等)

4、本人的職業(yè)錨。職業(yè)錨/動機(Career·Anchor)是職業(yè)生涯規(guī)劃時另一個必須考慮的要素。當(dāng)一個人不得不做出職業(yè)選擇的時候，他無論如何都不會放棄的那種職業(yè)中至關(guān)重要的東西或價值觀就是職業(yè)錨。職業(yè)錨是人們選擇和發(fā)展職業(yè)時所圍繞的中心。

每一個人都有自己的職業(yè)錨，影響一個人職業(yè)錨的因素有：(1)、天資和能力;(2)、工作動機和需要;(3)、人生態(tài)度和價值觀。

個人職業(yè)生涯的PPDF法

PPDF的英文全稱是：Personal Performance Development File。

中文是：個人職業(yè)表現(xiàn)發(fā)展檔案，也可譯成個人職業(yè)生涯發(fā)展道路。

在發(fā)達國家的不少企業(yè)里都有一種稱為PPDF的東西。這個東西看起來很簡單，但是作用卻非常大。有不少的企業(yè)、公司靠它將自己的員工形成了一種合力，形成了團隊，為了單位的目標(biāo)去努力實現(xiàn)自我價值。為什么它能起到這樣的作用呢?主要是它將所有員工的個人發(fā)展，同企業(yè)的發(fā)展緊緊地聯(lián)系在一起。它為每個員工都設(shè)計了一條經(jīng)過努力可以達到個人目標(biāo)的道路，使他明確只有公司發(fā)展了，他個人的目標(biāo)也就可以實現(xiàn)了。這實際上是一種極有效的人力資源開發(fā)的方法。正因為如此，許多企業(yè)紛紛效仿。

所謂職業(yè)生涯，是一個人一生的工作經(jīng)歷，特別是職業(yè)、職位的變動及工作理想實現(xiàn)的整個過程。職業(yè)生涯的管理，就是幫助員工具體設(shè)計及實現(xiàn)個人合理的職業(yè)生涯計劃。

每個人對自己的一生都有良好的理想設(shè)計，這些設(shè)想有的可以實現(xiàn)，有的可能就不會實現(xiàn)。當(dāng)一個人在一個單位工作時，如果這個單位的管理者能夠為他去進行設(shè)計，他就會有一種追求感。管理者給員工進行具體的設(shè)計時，要使他們的職業(yè)生涯計劃建立在現(xiàn)實的、合理的基礎(chǔ)上，并且通過必要的培訓(xùn)、職務(wù)設(shè)計及有計劃的晉升或職務(wù)調(diào)整，為他個人的職業(yè)生涯發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

為員工設(shè)計職業(yè)生涯發(fā)展計劃有許多好處：①可以更深地了解員工的興趣、愿望、理想，以使他能夠感覺到自己是受到重視的人，從而發(fā)揮更大的作用。②由于管理者和員工有時間接觸，使得員工產(chǎn)生積極的上進心，從而為單位的工作做出更大的貢獻。③由于了解了員工希望達到的目的，管理者可以根據(jù)具體情況來安排對員工的培訓(xùn)。④可以適時地用各種方法引導(dǎo)員工進入單位的工作領(lǐng)域，從而使個人目標(biāo)和單位的目標(biāo)更好地統(tǒng)一起來，降低了員工的失落感和挫折感。⑤能夠使員工看到自己在這個單位的希望、目標(biāo)，從而達到穩(wěn)定員工隊伍的目的。

個人的職業(yè)生涯發(fā)展計劃基本上有三個方向：①縱向發(fā)展，即員工職務(wù)等級由低級到高級的提升;②橫向發(fā)展，指在同一層次不同職務(wù)之間的調(diào)動，如由部門經(jīng)理調(diào)到辦公室任主任。此種橫向發(fā)展可以發(fā)現(xiàn)員工的最佳發(fā)揮點，同時又可以使員工自己積累各個方面的經(jīng)驗，為以后的發(fā)展創(chuàng)造更加有利的條件;③向核心方向發(fā)展，雖然職務(wù)沒有晉升，但是卻擔(dān)負了更多的責(zé)任，有了更多的機會參加單位的各種決策活動。以上這幾種發(fā)展都意味著個人發(fā)展的機會，也會不同程度地滿足員工的發(fā)展需求。

下面我們來看一個簡單的PPDF法。

1.PPDF的主要目的

PPDF是對員工工作經(jīng)歷的一種連續(xù)性的參考。它的設(shè)計使員工和他的主管領(lǐng)導(dǎo)，對該員工所取得的成就，以及員工將來想做些什么有一個系統(tǒng)的了解。它既指出員工現(xiàn)時的目標(biāo)，也指出員工將來的目標(biāo)及可能達到的目標(biāo)。它標(biāo)示出，你如果要達到這些目標(biāo)，在某一階段你應(yīng)具有什么樣的能力、技術(shù)及其他條件，等等。同時，它還幫助你在實施行動時進行認真思考，看你是否非常明確這些目標(biāo)，以及你應(yīng)具備的能力和條件。

2.怎樣使用PPDF

PPDF是兩本完整的手冊。當(dāng)你希望去達到某一個目標(biāo)時，它為你提供了一個非常靈活的檔案。將PPDF的所有項目都填好后，交給你的直接領(lǐng)導(dǎo)一本，員工自己留下一本。領(lǐng)導(dǎo)會找你，你要告訴他你想在什么時間內(nèi)，以什么方式來達到你的目標(biāo)。他會同你一起研究，分析其中的每一項，給你指出哪一個目標(biāo)你設(shè)計得太遠，應(yīng)該再近一點兒;哪一個目標(biāo)設(shè)計得太近，可以將它往遠處推一推。他也可能告訴你，在什么時候應(yīng)該和電大、夜大等業(yè)余培訓(xùn)單位聯(lián)系，他也可能會親自為你設(shè)計一個更適合于你的方案。總之，不管怎樣，你將單獨地和你相信的領(lǐng)導(dǎo)一同探討你該如何發(fā)展、奮斗。

3.PPDF的主要內(nèi)容

(1)個人情況

A.個人簡歷：包括個人的生日、出生地、部門、職務(wù)、現(xiàn)住址等。

B.文化教育：初中以上的校名、地點、入學(xué)時間、主修專題、課題等。所修課程是否拿到學(xué)歷，在學(xué)校負責(zé)過何種社會活動等。

C.學(xué)歷情況：填入所有的學(xué)歷、取得的時間、考試時間、課題以及分?jǐn)?shù)等。

D.曾接受過的培訓(xùn)：曾受過何種與工作有關(guān)的培訓(xùn)(如在校、業(yè)余還是在職培訓(xùn))、課題、形式、開始時間等。

E.工作經(jīng)歷：按順序填寫你以前工作過的單位名稱、工種、工作地點等。

F.有成果的工作經(jīng)歷：寫上你認為以前有成績的工作是哪些，不要寫現(xiàn)在的。

G.以前的行為管理論述：寫你對工作進行的評價，以及關(guān)于行為管理的事情。

H，評估小結(jié)：對檔案里所列的情況進行自我評估。

(2)現(xiàn)在的行為

A.現(xiàn)時工作情況：應(yīng)填寫你現(xiàn)在的工作崗位、崗位職責(zé)等。

B.現(xiàn)時行為管理文檔：寫上你現(xiàn)在的行為管理文檔記錄，可以在這里加一些注釋。

C.現(xiàn)時目標(biāo)行為計劃：設(shè)計一個目標(biāo)，同時列出和此目標(biāo)有關(guān)的專業(yè)、經(jīng)歷等。這個目標(biāo)是有時限的，要考慮到成本、時間、質(zhì)量和數(shù)量的記錄。如果有什么問題，可以立刻同你的上司探討解決。

D.如果你有了現(xiàn)時目標(biāo)。它是什么?

E.怎樣為每一個目標(biāo)設(shè)定具體的期限?此處寫出你和上司談話的主要內(nèi)容。

(3)未來的發(fā)展

A.職業(yè)目標(biāo)：在今后的3-5年里，你準(zhǔn)備在單位里做到什么位置。

B.所需要的能力、知識：為了達到你的目標(biāo)，你認為應(yīng)該擁有哪些新的技術(shù)、技巧、能力和經(jīng)驗等。

C.發(fā)展行動計劃：為了獲得這些能力、知識等，你準(zhǔn)備采用哪些方法和實際行動。其中哪一種是最好、最有效的，誰對執(zhí)行這些行動負責(zé)，什么時間能完成。

D.發(fā)展行動日志：此處填寫發(fā)展行動計劃的具體活動安排，所選用的培訓(xùn)方法。如聽課、自學(xué)、所需日期、開始的時間、取得的成果等。這不僅僅是為了自己，也是為了了解工作、了解行為。同時，你還要對照自己的行為和經(jīng)驗等，寫上你從中學(xué)到了什么。【牛津管理評論-oxford.icxo】職場貼士：最后，平時也要注意不能讓老板留下自己是個過分老實的形象。“老實的孩子不招人待見”，在職場里也是基本如此。平時要讓老板覺得自己是個有主見，有思想，頭腦靈活的人，自己會忠于老板，可以很聽話，會不折不扣地執(zhí)行命令，但絕不是傻子。通常老板對于一些有主見的人，多少也會更尊重一些，不敢胡來的。