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職場新人

在冰室里開會

分類: 職場新人 職場詞典 編輯 : 職場知識 發布 : 03-27

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2001年7月,剛上任不久的三星總裁李健熙,決定改變三星產品全面落后日系電子產品的糟糕狀況,為此,還喊出了“除了老婆和孩子,一切都要變”的口號,希望大家能改變之前懶散的作風,迅速高效地行動起來。

但真正實踐起來卻并不一帆風順。比如,最常見的開會,由于之前養成的壞習慣,三星每次在開高層管理者會議時,絕大多數與會者都是廢話連篇,說不到重點上來,效率極其地低。一個很普通的會議往往一開就是好幾個小時,而且還很難有一個好的結果,這讓李健熙一度頭痛不已,盡管他每次都提醒大家要提高效率,但均無濟于事。

這年冬天的某一天,李健熙又召集大家在一起開會,解決產品銷售問題。沒想到會議剛開始不久,會議室里的暖氣便出了問題,不能制暖。很快,偌大的房間里便冷如冰室,凍得與會的人直跺腳。

結果,當天的會議很快便結束了,比平時提前很多,而且效果出奇地好,該提出來的問題都提了,該解決的問題也都解決了——原來由于太冷的緣故,每個人在發言時都言簡意賅,速戰速決,很少有多余的廢話。

這件偶然發生的一件事給了李健熙很大的啟發,也讓他發現了一個提高開會效率的好辦法。接下來,李健熙讓人在公司專門裝修了一間50平方米的會議室,并使其內部的溫度常年保持在0°以下,李健熙將其取名為“零度冰室”。

之后,每逢重要的會議,李健熙都會將其放在“零度冰室”里開,哪怕是寒冷的冬天。結果,由于大家都怕冷的緣故,會議的效率果然一下子提高了很多,平時好幾個小時的冗長會議,現在只需10—15分鐘就能結束,而平時一些看似很難解決的問題,也均能高效在“零度冰室”里得到圓滿地解決。

讓人改變某種行為方式或習慣,單純的說理和說教往往是最無效的,最蒼白的,而設計出一個與之切身利益掛鉤,且不希望獲得的行為結果,才是最直接最有效的。

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