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職場生存

專業(yè)主管,你懂得溝通嗎

分類: 職場生存 職場詞典 編輯 : 職場知識(shí) 發(fā)布 : 01-02

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想要經(jīng)營自我、快速提升個(gè)人競爭優(yōu)勢,就必須意識(shí)到,經(jīng)營自我就是發(fā)展自我的職業(yè)生涯。在管理人的過程中,它需要借助溝通的技巧,化解不同的見解與意見,建立共識(shí),當(dāng)共識(shí)產(chǎn)生后,這份事業(yè)的魅力自然就會(huì)展現(xiàn)。以“反敗為勝”聞名的艾科卡先生,原本個(gè)性內(nèi)向、拘謹(jǐn)而畏縮,后來他痛下決心,接受專家徹底的改造與訓(xùn)練,搖身一變成為極具說服力、善溝通、肯負(fù)責(zé)、有決斷力的人。由此可見,良好的溝通能力與人際關(guān)系的培養(yǎng),并非全是與生俱來的。

  在經(jīng)營“人”的事業(yè)中,我們絕對(duì)有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)溝通技巧,因此要把握任何一次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。機(jī)會(huì)愈多,成功的概率就愈大。以下提供幾個(gè)有效溝通的行為法則:

  一、自信的態(tài)度

  一般經(jīng)營事業(yè)相當(dāng)成功的人士,他們不隨波逐流或唯唯諾諾,有自己的想法與作風(fēng),但卻很少對(duì)別人吼叫、謾罵,甚至連爭辯都極為罕見。他們對(duì)自己了解相當(dāng)清楚,并且肯定自己,他們的共同點(diǎn)是自信,日子過得很開心,有自信的人常常是最會(huì)溝通的人。

  二、體諒他人的行為

  這其中包含“體諒對(duì)方”與“表達(dá)自我”兩方面。一位張姓的企業(yè)家說道:所謂體諒是指設(shè)身處地為別人著想,并且體會(huì)對(duì)方的感受與需要,在經(jīng)營“人”的事業(yè)過程中,當(dāng)我們想對(duì)他人表示體諒與關(guān)心,惟有我們自己設(shè)身處地為對(duì)著想。由于我們的了解與尊重,對(duì)方也相對(duì)體諒你的立場與好意,因而做出積極而合適的回應(yīng)。

  三、適當(dāng)?shù)靥崾緦?duì)方

  產(chǎn)生矛盾與誤會(huì)的原因,如果出自于對(duì)方的健忘,我們的提示正可使對(duì)方信守承諾;反之若是對(duì)方有意食言,提示就代表我們并未忘記事情,并且希望對(duì)方信守諾言。

  例如:我們邀請(qǐng)朋友參加我們的聚會(huì),于聚會(huì)前,你必須再次電話確認(rèn)時(shí)間及地點(diǎn),提示你的朋友,我們并未忘記并且重視此次約會(huì);若是諾言確定,我們可再一次重復(fù)地告訴對(duì)方,自己是如此重視此次約會(huì),并且希望維持原有的約定。

  四、有效地直接告訴對(duì)方

  一位知名的談判專家分享他成功的談判經(jīng)驗(yàn)時(shí)說道:“我在各個(gè)國際商談是場合中,時(shí)常會(huì)以‘我覺得’(說出自己的感受)、‘我希望’(說出自己的要求或期望)為開端,結(jié)果常會(huì)令人極為滿意。

  其實(shí)這種行為是直言無諱地告訴對(duì)方我們的要求與感受,若能有效地直接告訴你所想要表達(dá)的對(duì)象,將會(huì)有效幫助我們建立良好的人際網(wǎng)絡(luò)。但要切記“三不談”:時(shí)間不恰當(dāng)不談;氣氛不恰當(dāng)不談;對(duì)象不恰當(dāng)不談。

  五、善用詢問與傾聽

  詢問與傾聽的行為,是用來控制自己,讓自己不要為了維護(hù)權(quán)力而侵犯他人。尤其是在對(duì)方行為退縮,默不作聲或欲言又止的時(shí)候,可用詢問行為引出對(duì)方真正的想法,了解對(duì)方的立場以及對(duì)方的需求、愿望、意見與感受,并且運(yùn)用積極傾聽的方式,來誘導(dǎo)對(duì)方發(fā)表意見,進(jìn)而對(duì)自己產(chǎn)生好感。

  一位優(yōu)秀的溝通好手,絕對(duì)善于詢問以及積極傾聽他人的意見與感受。在許多人與人接觸以及溝通的機(jī)會(huì)里,如果我們能隨時(shí)隨地仔細(xì)觀察并且重視他人情緒上的表現(xiàn),慢慢就可以清楚了解他人的想法及感受,進(jìn)而加以引導(dǎo)激勵(lì)。

  一個(gè)人的成功,20%靠專業(yè)知識(shí),40%靠人際關(guān)系,另外40%需要觀察力的幫助,因此為了提升我們個(gè)人的競爭力,獲得成功,就必須不斷地運(yùn)用有效的溝通方式和技巧,隨時(shí)有效地與“人”接觸溝通,只有這樣,才有可能使你事業(yè)成功。

職場貼士:面對(duì)別人的輕視和怠慢,不要回避或者退縮,主動(dòng)表示友好才是有益的,在退避三舍和鋒芒之間有一塊中間地帶,不忍試一試

 

  

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