大老板有個小秘書,男老板有個女秘書,好像是一種固定搭配。筆者孤陋寡聞,迄今還未見到哪位老板脫此窠臼。也有男老板身邊帶位男秘書的,但往往不叫秘書稱助理,或許人家本來就是助理。

現如今就業講究雙向選擇,男人們在擇業時,傾向于管理、策劃之類的工作,即便無職無權,也要相對獨立,哪肯亦步亦趨地跟在老板后面看其臉色行事。于是,秘書之業便責無旁貸地落在女人身上。

女秘書可以細致周密地為老板安排好工作行程,認真負責地管理好資料文檔,她會恰到好處地拒絕老板不愿見的客人,又會在老板疲倦時端上一杯濃茶或咖啡。女人的天性仿佛就適合當秘書,也就難怪老板們看好女秘書了。

女老板雇個女秘書沒人說什么,男老板傾心于女秘書就有人說長道短了。雖然流言蜚語不足懼,但日久天長也會影響事業的發展、個人的聲譽、甚至家庭的和睦。因此,男老板在招聘女秘書時應注意一二,萬不可將女秘書變成“小蜜”。

首先,女秘書將直接代表男老板的修養和品位。初次造訪老板辦公室的人,會從女秘書的身上去尋找老板的追求。很難想象一個花枝招展、舉止輕浮的女秘書后面,會有一個做事投入、信譽可靠的老板。所以,一個好男人可以沒有一個好老婆,一個好老板卻萬萬不可沒有一個好秘書。

其次,女秘書的野心不宜過大。行文辦事出主意不能越俎代庖,替代老板或老板的老婆。如果老板尚未婚娶,不反對他在找女秘書的同時擇偶。但一要兩情相悅,二要互相尊敬,避免黏黏糊糊,有傷大雅。

再其次,老板和秘書都是企業形象的重要組成部分,在公共場合,男老板不要成為女秘書的陪襯。舉個最簡單的例子,一個瘦小的老板就不宜帶一個高大的秘書拋頭露面。很多男老板以為身邊有一個漂亮的女秘書可以顯份兒,那先要看看自己有沒有份兒。

以上,供老板們參考,有不同見解歡迎商榷,只愛美人不愛江山者,不說也罷。