一、要小心寫在E－mail里的每一個字，每一句話。
　　因為現(xiàn)在法律規(guī)定E－mail也可以作為法律證據(jù)，是合法的。所以發(fā)E-mail時要小心，如果對公司不利的，千萬不要寫上。如報價等。發(fā)郵件時一定要慎重。
　　
　　二、郵件訊息不要太冗長。這樣不會引起別人的注意的，也不喜歡看下去的。
　　
　　三、不要在郵件未端列出對方的地址。因為對方知道自已的地址，不用寫，寫上感覺不太好。
　　
　　四、發(fā)送附加文件要考慮對方能否閱讀該文件。
　　發(fā)第一封你可以先用一般格式發(fā)送（對方可以閱讀的格式），然后在上面寫上請問一下如果發(fā)送壓縮格式（或其它格式）的能不能閱讀。如果可以，你就可以發(fā)送壓縮格式的了。這樣給人感覺你很細心，體貼，而且讓人感覺這個文件很重要的。

職場貼士：無論你自我評價如何，都要客觀地掂量此刻的分量——人才使用是有階段性的。為了利益最大化，企業(yè)用人多半要“矮化人才，抬高企業(yè)”，所以要理直氣壯提要求，字斟句酌簽合同。無論你是最底層的員工還是空降兵，都要兢兢業(yè)業(yè)，恪盡職守，成為系統(tǒng)工程中有用、有效的一環(huán)。