公司職員黃小姐一下班就向老媽訴苦,說自己每天從一進(jìn)公司門就開始忙個不停,一會兒干這,一會兒干那,忙得暈頭轉(zhuǎn)向。一起進(jìn)公司的同學(xué)兼同事小程雖然和自己是同樣的工作,看起來總是從容不迫的樣子。更讓黃小姐有些心理不平衡的是,到月底工作量一統(tǒng)計出來,自己還不如小程高。這是很多白領(lǐng)道不出的苦。總覺得每天忙忙碌碌的,卻老是忙而無功;感覺付出很多,卻總是得不到老板的滿意;沒有一刻空閑,到總結(jié)時卻說不出自己做出的成績,造成了消耗大量時間低效率的狀態(tài)。
如朱自清《匆匆》里“洗手的時候,日子從水盆里過去;吃飯的時候,日子從飯碗里過去”時間在流逝,世界在前進(jìn).每個人都在時間中前行。要做一個高效白領(lǐng)人,堅決不浪費(fèi)一點(diǎn)時間。那么又是哪些事情消耗時間,而效率很低呢?
簡單總結(jié)工作中有以下幾種情況是竊盜時間者:
第一種:無效率的會議
公司開會,做行政人員或者秘書人員要參會。也許這個會只是通知某件事情,也許這個會只是探討觀點(diǎn),也許這個會只是個例會。對于這種無效率的會議,你又必須參加的時候,建議帶上你自己的工作,在會議上可以擬草個人計劃。
第二種:接電話
電話接聽,不管有事沒事,總有幾句不入正題的話題。要想做到高效接聽電話,就得在通話之前明確通話目的。
第三種:找東西
據(jù)對美國200家大公司職員做的調(diào)查,公司職員每年都要把6周時間浪費(fèi)在尋找亂放的東西上面。這意味著,他們每年要損失10%的時間。
第四種:無計劃,分不清工作主次
區(qū)分輕重緩急是時間管理中很關(guān)鍵的問題。許多人在處理日常事務(wù)時,完全不考慮完成某個任務(wù)之后他們會得到什么好處。這些人以為每個任務(wù)都是一樣的,只要時間被工作填得滿滿的,他們就會很高興。或者,他們愿意做表面看來有趣的事情,而不理會不那么有趣的事情。他們完全不知道怎樣把人生的任務(wù)和責(zé)任按重要性排隊,確定主次。
職場貼士:談話偶爾會陷于沈默,為了化解冷場的情況,你腦中浮現(xiàn)的念頭,不可隨意脫口而出。務(wù)必叁思而后言。