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職場生存

在職場你得學會漂亮說“不”

分類: 職場生存 職場詞典 編輯 : 職場知識 發布 : 09-29

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一向性情溫和的財務部主管劉曄已經向小魚催了三遍報表了,小魚每次都態度超好地說:“好的,好的,馬上就交?!钡x公司規定的最后期限都超過了兩天了,小魚還是沒交。劉曄沒辦法,就跑到小魚的同部門同事小昭那里請求幫忙:“小昭呀,小魚的報表你能不能幫她填一下呀,反正你對這報表也很熟,很快就填好了?!币幌虿幌矚g填報表的小昭冷著臉拒絕:“你還是讓小魚自己填吧?!边@時忍無可忍的劉曄終于火山爆發了,在辦公室當著所有同事的面咆哮到:“你們部門怎么這樣呀,一個報表催了十多天,我還要不要干活?耽誤了發工資你們樂意嗎?”小昭這時也滿心委屈和怒火:“你沖我發什么火,又不是該我干的?”

漂亮回傳決勝功略 貝克漢姆最著名的是他右腳精準的長傳、傳中和極其出色的定位球,在俱樂部和國家隊的生涯中,他以此獲得了大量助攻和進球。在生活中,我們也非常需要這樣的“踢球”技術,幫助我們“溫柔而堅定”地給“飛來橫事”來一腳漂亮的回傳。 其實,前面講的故事中,小昭的確有點冤枉,事情本來和她無關,但是最后她卻成了替罪羔羊。假如她和顏悅色地說:“劉姐姐,你先別著急啊,時間是夠長的了!”其實她根本不必著急表態,就能先讓對方心情稍微平緩一些,然后她再抬頭找找小魚。如果此時財務主管還堅持讓她幫忙,她可以笑笑說:“我真地挺想幫你的,不過我這兒還一大堆事兒,早上也被催過好幾遍了,我現在頭都大了,真不好意思。”相信財務主管也不會難為她,更不會當場火山爆發??烧且驗樾≌褯]有把握好傳球的技巧,反而使用了表情和語言雙重冷暴力,讓自己陷入被動的困局。

認可對方的感受,表示理解。

共鳴總是能快速拉近人與人的距離,并平復對方的負面情緒。在表達推脫之前,一定要先顧及到當時的情境,比如是否有重要的人在場,以及對方此時此刻的最強烈的情緒。無論當時她是悲傷還是憤怒,都應首先表示理解,以“體諒難處”的印象給對方以撫慰。

放下手中的事情,認真傾聽。

無論你有多忙,請用心去傾聽對方的訴求,不要表現得心不在焉的樣子,否則只會讓對方更憤怒。不僅要聽出對方在說的是什么事情,而且要聽出對方的感受。

說些體諒的話,暫不表態。

此時對“該不該接手”應該已經心中有數,但不必急于表態。一方面不要逞能,以免傷害“被幫助者”的自尊心,特別是由第三者發出的請求,更要盡可能地推托掉,畢竟當事者自己沒覺得需要幫忙。另一方面,還是著重于緩解求助者的情緒,讓她也有個冷靜的時間恢復理智,避免發生直接的沖突或者情緒大爆發,忙沒幫成反倒結了怨。即便最后幫了忙,也不要讓求助者覺得你“太容易搞定”了,從而發現以后可以利用你的“好說話”。

1 說一些勸慰的話,例如“別著急,先喝杯水”,“看你累的,臉色這么差”。

2 說一些贊賞的話:“你能做到這樣的程度,真是不容易?!薄昂芡槟愕奶幘?,你真的太能干,要是我早趴下了?!?/p>

態度真誠,語速緩慢。

到了不能不說“抱歉”的時候,一定要看著對方的眼睛,真誠地表達你的想法,并用三兩句話簡潔、明晰地說清你推脫的原因,讓人感覺你不是在找借口。同時,也要記得在適當的時候真誠感謝對方對自己的信任。

1 語速放慢,比平時說話稍微慢一點點。

2 多加些語氣詞,比如,“真是對不起呀”、“我也很想幫你的啊,但是真忙不過來,萬一出了錯,更給你添亂”等。

3 積極正向,千萬不要在這時反過來跟對方訴苦。讓對方感覺到你在積極關注他/她,同時也盡量少把自己的消極情緒傳達給對方,因為對方本來也處于一個焦慮或無助狀態,結果你也向他不停訴苦,對方的情緒就更低落了。

委婉溫和,略表遺憾。

無論你是直性子,還是對方是急性子,在表達時,請一定要使用委婉溫和的語句,略微地表達你的抱歉和遺憾。對方遭拒絕,本來就不愉快,如果你還說話生硬、過分理性,不僅對方心里會難受,旁觀者也會覺得你“沒人情味兒”。萬一你暗戀的帥哥看到這一幕,估計你就沒有咸魚翻身的機會了。教你一句百試百靈的偷懶、占便宜的推脫話:“親愛的,我可沒有你那么聰明能干、秀外慧中,你可別難為我了啊。”

事后保持熱情、體貼。

有些忙不幫,原因比較復雜,但無論如何,你肯定不想因此和求助者結怨。所以,一定記得在推托過后,跟對方主動示好。如果是普通同事,見面主動微笑招呼就可以了,哪怕對方沒理睬自己也不要放棄。如果是關系不錯的朋友,可以請她吃個飯,或者買個小禮物彌補一下。這樣時間長了,對方就會確信你不是討厭她,你只是有自己的原則。

Tips

我很愿意幫忙嗎?我能幫上忙嗎?我有這個時間和體力嗎?我有沒有更重要的事情必須要做?你越不懂得拒絕,找你的事就越多,弄得自己身心俱疲。而早已失衡的心理總有一天會通過某種途徑爆發出來,學會適當的推脫,也是保存自己能量,保持好心理的平衡的一項技巧。

Who 誰最容易成為屢屢被抓的“壯丁”?

有句歇后語,叫“半夜偷桃——揀軟的捏”。人與人之間也是如此,總有一些人本身就帶著“弱勢”的氣息,受氣、受累當成家常便飯,她們往往是最容易被“抓壯丁”的群體。

不愿得罪人的“老好人”:每個圈子都有這樣一位老好人,脾氣超級好,從不得罪誰。她常說,沒事兒沒事兒,后來,大家就真覺得麻煩她、使喚她是“沒事兒”了。

缺乏自信心的“透明人”:做事不行,就努力“做好人”,這是“透明人”的基本理念。她們知道自己在業務上、能力上不如別人,也從不跟誰爭什么,萬事只求無過。好事兒面前向來“透明”,吃苦受累從不缺席。

初來乍到的“新鮮人”:新到一個環境中的人,或多或少要刻意地表現一下,但假如你是辦公室里資歷最淺的一個,刻意表現的時期就不僅僅是“從試用到轉正”的三五個月那么簡單了。假如很不幸你還身處“皇親國戚”扎堆兒的地方,恐怕很難有“翻身農奴把歌唱”的日子了。

能力卓越的“迷糊人”:“壯丁”還真不一定就是資質很差的人,有些能力強、情商低的人也照樣是主力軍。特別是被奉承兩句“非你不可”、“你這人真好”以后,立刻熱情萬丈,渾然不覺自己已經透支了體力、精力和寶貴的時間。

同情心泛濫的“偽強人”:有的人善良過度,總是悲天憫人、愛充英雄??凑l有點困難就心存不忍,甚至主動沖上去幫忙,最后把自己累得像根兒煮過頭的面條一樣有氣無力。

無所事事的“閑散人”:一旦需要“救火”,“閑散人”自然首當其沖。其實,那些說“有事兒”的人,未必真“有事兒”,她們只是把握得好尺度,該來就來,能不來便不來,一定程度上保證了自己的“身價”不跌。職場貼士:Cooperation合作:在社會上做事情,如果只是單槍匹馬地戰斗,不*集體或團隊的力量,是不可能獲得真正的成功的。這畢竟是一個競爭的時代,如果我們懂得用大家的能力和知識的匯合來面對任何一項工作,我們將無往不勝。再者,一個能掌握和熟悉合作的人,那就有機會領導團隊,成為領導人物。不過,如果我們有機會擔任領導者,就要有開闊的心胸,思考的應該是如何將這些個體的差異整體性地融合,成就一股宏大的力量。

 

  

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