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職場(chǎng)人生

為你的講話瘦身

分類: 職場(chǎng)人生 職場(chǎng)詞典 編輯 : 職場(chǎng)知識(shí) 發(fā)布 : 07-22

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如果舉手表決,估計(jì)喜歡短話的聽眾要占絕對(duì)多數(shù),可偏偏愛(ài)講長(zhǎng)話的人很多,并且樂(lè)此不疲。顯然為演講瘦身,擠掉水分給出干貨尤為重要。

這使我想起當(dāng)初土豪特征明顯的喬總。有一天他突然想到要開個(gè)會(huì),便立馬下令召集人。會(huì)議從晚上10點(diǎn)開始,老板一個(gè)人唱獨(dú)角戲直至凌晨2點(diǎn)。事后,喬總不無(wú)得意地跟我說(shuō)起他的雷厲風(fēng)行做派及權(quán)威性。我問(wèn),這么晚開會(huì)大家會(huì)打瞌睡嗎?喬總說(shuō),不會(huì)啊,你沒(méi)看見大家眼睛睜得有多大。我問(wèn)喬總為什么要講幾小時(shí),他說(shuō),一怕底下不重視,二怕他們記不住。

這次“夜半會(huì)議”的效果究竟如何?鑒于對(duì)我的信賴,下屬說(shuō)出了真實(shí)感受:老板講話欲很強(qiáng),把我們當(dāng)做傾訴對(duì)象了,他講得很High,光顧自己抒發(fā)感情了,而我們絲毫不知道他的重點(diǎn)在哪里。會(huì)議結(jié)束后,問(wèn)題還是沒(méi)解決。第82屆奧斯卡頒獎(jiǎng)典禮發(fā)布了一個(gè)奇怪的規(guī)定——不許流淚,拿到小金人時(shí)要控制自己的情緒,一把鼻涕一把淚地致謝無(wú)疑是在浪費(fèi)聽眾的時(shí)間。奧斯卡組委會(huì)還“強(qiáng)硬”規(guī)定:獲獎(jiǎng)的明星大腕們發(fā)表感言必須長(zhǎng)話短說(shuō),誰(shuí)要是膽敢說(shuō)得太長(zhǎng)或者其他人想插嘴,就直接掐斷他的話筒。

近兩年來(lái),私人董事會(huì)在中國(guó)悄然興起。在這個(gè)組織里,老板們也嘗到了被“掐話筒”的滋味。比如某小組的私人董事會(huì)的成員都是公司創(chuàng)始人,都是具有一定規(guī)模的企業(yè)老板。小組活動(dòng)剛開始時(shí),幾位能說(shuō)會(huì)道的老板說(shuō)得多,多數(shù)人只有聽的份兒。慢慢地,“聽眾”也有了“說(shuō)”的要求。于是定了個(gè)規(guī)矩,不管老板大小,不管口才如何,發(fā)言時(shí)間一律平等,一旦超時(shí)就會(huì)被叫停。私人董事會(huì)的形式是舶來(lái)品。這種限制說(shuō)話時(shí)間的做法在美國(guó)已實(shí)行了50多年,至今仍然沿用。在這里剛開始實(shí)行,人人覺(jué)得不自在,慢慢習(xí)慣了,倒覺(jué)得新規(guī)定特好。過(guò)了一陣子大家發(fā)現(xiàn)還有問(wèn)題。如果真有人講得好,大家也愿意聽下去怎么辦?于是規(guī)矩再作調(diào)整,講話受歡迎者允許超時(shí)幾分鐘。決斷權(quán)在主持人手里,而主持人是根據(jù)聽眾的臉色來(lái)判斷的。前提是要求大家一改東方人的習(xí)慣,喜怒哀樂(lè)必形于色,用“臉色”投票。漸漸地老板們都被修理得能有意識(shí)地控制說(shuō)話時(shí)間,還簡(jiǎn)中求準(zhǔn)、展示精華,爭(zhēng)取獲得“榮譽(yù)”加時(shí)分。

林語(yǔ)堂曾經(jīng)說(shuō)“講話和女人穿超短裙一樣,越短越好”。其實(shí),無(wú)論是10分鐘還是50分鐘,講得好,都能博得聽眾好評(píng),而一個(gè)敏感度差的人,無(wú)論說(shuō)話時(shí)間多短,都會(huì)讓人覺(jué)得太長(zhǎng)。如何為你的演講瘦身?怎樣擠掉水分給出干貨?我在督促喬總們改變習(xí)慣時(shí)這樣提示:

首先,心中設(shè)個(gè)“定時(shí)器”。先規(guī)定講話時(shí)限,保質(zhì)保量,有話則短,無(wú)話則免,而不要把講話像拉面一樣往長(zhǎng)里抻。

其次,一次一個(gè)主題。哈佛大學(xué)的研究表明,演講者不要企圖一次解決許多問(wèn)題,失敗的演講往往一次涉及面太多,以致重點(diǎn)被淹沒(méi)。

最后,跟聽眾需求對(duì)接。要清空自我,放下身段,先了解你的聽眾,演講才會(huì)像段位高超的棋手,沒(méi)有廢招,沒(méi)有閑招,招招有力。

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