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有些職場人總是忙碌,從早上七點(diǎn)到晚上11點(diǎn),除去睡覺、吃飯,幾乎把時間全部放在了工作上,如此忙忙碌碌,桌子上待處理的文件依舊堆成山,毫無意義的會議擠占了你大把的工作時間,總之,忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),但根本沒有獲得一丁點(diǎn)兒的升職加薪機(jī)會。但其實,你完全可以令自己輕松下來。現(xiàn)在職場,提高效率的最好辦法其實是以更少的資源,用最快的速度,做更多的事情。
1. 時間
你是個人,又不是個機(jī)器,你不可能做到同時處理很多任務(wù),所以這樣說來,時間管理對提高你的效率就至關(guān)重要。
最浪費(fèi)時間的莫過于意外任務(wù),而且它們通常是不重要的。我們都會有一種沖動,比如點(diǎn)開一條彈出來的新信息、點(diǎn)開一封并不那么重要的郵件這種傾向被心理學(xué)家稱作“新奇事物偏見”。
這種非故意的任務(wù)轉(zhuǎn)換所浪費(fèi)的時間,可能超乎你的想象。你可能不相信:加州大學(xué)研究發(fā)現(xiàn),如果你走神兒了,那你將花費(fèi)大概26分鐘的時間才能恢復(fù)專注。
所以,為了避免浪費(fèi)時間,你最好提前計劃每天的時間,區(qū)分意外的干擾:
計劃“個人專屬時間”:查看晚上積累的電子郵件,并迅速完成快速回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)。對積壓的工作確定優(yōu)先次序,刪除不重要的垃圾項。
利用通勤時間完成協(xié)調(diào)任務(wù):比如在早晨上班的路上,你就可以完成對外部顧問情況的綜述
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