近年來,針對新人、求職者或是有意轉(zhuǎn)換工作的人,常常有專文討論如何應(yīng)聘、如何準(zhǔn)備履歷表、如何準(zhǔn)備面試,使求職者自認(rèn)獲得不少訣竅,但是我們卻常聽到求職者抱怨,他們所學(xué)到的應(yīng)對之道在面試中所得到的與預(yù)期的結(jié)果相去太遠,這到底是什么原因呢?
因為面試官也有專業(yè)
在樣樣講求專業(yè)的企業(yè),要能充分發(fā)揮綜效,“專業(yè)人才”是其要項之一;當(dāng)然,面試官除了人力資源管理專業(yè)人員之外,還有用人部門的主管、甚至其他普通員工也有參與面試的可能。因此,這種專業(yè)化,應(yīng)該是跨部門的專業(yè)化,對專業(yè)化實施的難度也比較高。
為什么面試也需要追求專業(yè)化呢
面試人員除了代表用人部門及人事部門之外,更代表求才的公司或集團。面試人員留給應(yīng)聘者言談、舉止、應(yīng)對等印象,直接影響到公司的形象。我們不難聽到“我原以為這家公司不錯,結(jié)果面談的印象使我不敢領(lǐng)教,也不過如此而已。”那么是面試者的角色沒有扮演好,還是公司本來就是如此呢?
一般來說,應(yīng)聘者可以從面試人員的態(tài)度上找到該部門的風(fēng)格;從面試的時間安排、地點選定、面試內(nèi)容中,可以測知該部門或面試者本身的做事方法或工作效率。
專業(yè)的面試人員,可以把新進入人員的離職率降低,縮短新員工從理想(加入公司以前的期望)與現(xiàn)實(實際工作情況)之間的距離,從而增加對公司的滿意度,所以面試者的責(zé)任舉足輕重。
怎樣才能接近專業(yè)
很多職業(yè)或技能,都有其專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),甚至有專業(yè)證書,如技師、會計師等等。但是面試人員并沒有類似的標(biāo)準(zhǔn),也不可能訂出任何標(biāo)準(zhǔn)。因此,面試人員的專業(yè)就要從其他領(lǐng)域,如習(xí)慣、道德規(guī)范、生活禮儀的某些部分加以取舍。這種專業(yè)我們姑且稱之為接近專業(yè),或準(zhǔn)專業(yè)。
我個人認(rèn)為下列幾項建議如果能夠做到,而且能做得很好,應(yīng)該是接近專業(yè)了:
建立并遵守面試流程:建立,是希望人力資源管理部門會同其他部門,共同制訂一個面試流程,以明確標(biāo)示在面試時共有多少個步驟?先后順序是什么?在基本步驟中,何人或何部門負責(zé)何項面試內(nèi)容?這會使應(yīng)聘者感到該公司作業(yè)有條不紊。而各部門的面試者也能知道自己在面試中應(yīng)扮演什么角色或責(zé)任,不會有爭功諉過的現(xiàn)象。
面試流程的建立應(yīng)不限于公司的大小,至少公司應(yīng)該有個復(fù)案,哪一職等的人員由何人初試?何人復(fù)試?誰決定任用與否?這樣做,至少使內(nèi)部責(zé)任明確。
面試人員要對所招聘職位的工作有所了解:有所了解并非深入了解。凡是參與面試的人,都應(yīng)該知道出缺職位的工作內(nèi)容,以使應(yīng)聘者在詢問時有所答復(fù)。如果是人事部門面試,至少也該了解大致情形,而把較深入的工作內(nèi)容留給用人部門問答。
以上幾點,只要能事先做到,即已向?qū)I(yè)化的路途邁進。不過,仍然有些比較瑣碎的事項常被忽略,因而給應(yīng)聘者造成不良印象。如:讓應(yīng)聘者等候太久;問與工作無關(guān)的私人問題;問一些封閉式問題(答案為是或不是);面談的時間太久、輕諾薪資、上班時間、福利、晉升等事項;以法官姿態(tài)做審訊式面試;受到干擾時不是讓應(yīng)征者久等,便是草草結(jié)束或擇期再談;過分地主動提供有關(guān)公司及工作的資訊等等.
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